nr-logo

För smart verksamhetsutveckling

  • Annonskod mobil topp

Helena von Matern, Pamela Nyman och Johanna Svensson – grundare av reklambyrån Tomorro’. FOTO: Rikard Westman

Effektiva möten en orsak
till deras framgångar

Reklambyrån Tomorro’ vann Svenska Designpriset 2016 och har kommit tvåa i Årets Byrå. En orsak till framgångarna är att de har lyckats effektivisera sina interna möten.

  • Kod för annonsposition 1 i huvudspalten

Det var i ledningsgruppen på Tomorro’ som problemet med tidsslukande interna möten först identifierades. Där kändes tiden särskilt knapp. Efter det startades en intern process med att revidera vad företagets möten var till för.

– Det är inte något speciellt för oss att möten tar mycket tid. När alla känner varandra och är bekväma är det lättare att hamna på sidospår, säger Johanna Svensson, vd för reklambyrån Tomorro’ med 12 anställda.

De började se över vad de egentligen gör på möten och strök allt som inte hörde hemma där. Utifrån det tog de fram en lista med vad som gäller.

– Det viktigaste är tydlighet, att alla vet varför de är med och vad som förväntas. Bara rätt personer är med på möten och detsamma gäller på kundmöten.

Effektiviseringen har gett tid över till själva produktionen och har gjort att alla känner sig trygga i sin roll på mötena. De upplever att det är skönt att veta vad det är för typ av möte och vad målet med det är.

Nackdelen, menar Johanna Svensson, kan vara att det är mer förarbete.

– Men i det långa loppet har det varit värt varenda minut i nedlagd tid.

Hon råder andra företag att se över hur deras möten ser ut i dag, att se vad som kan ändras, vad de vill få ut av möten och hur ett drömscenario skulle se ut.

– Ha en tydlig agenda med start- och sluttid. Med förberedelse kommer man långt. Bibehåll motivationen, råder Johanna Svensson.

Så här gjorde Tomorro’: 10 spelregler gav effektiva möten – och tid till annat

  • Kod för annonsposition 2 i huvudspalten

  • Kod för annonsplats 3 i huvudspalten

Fler nyheter

Underlätta kundens värdeskapande med tjänstelogik

Recension

I boken Tjänstelogik, Per Skalén, beskrivs tjänstelogik som ett sätt att förstå, leda och utveckla en verksamhet. Den bygger på flera års forskning om tjänstelogik och lyfter praktiska exempel från tjänsteföretag, industriföretag och offentliga organisationer, till exempel Spotify, Ikea, Volvo och Skatteverket.

5 steg till ett agilt företag

Släpp toppstyrningen och agera som ett fiskstim

Styrelseproffset Lennart Francke, som har en bakgrund inom bankvärlden, är en stark förespråkare av ett agilt arbetssätt. Han är orolig för att svenska företag blir allt mer toppstyrda när det enligt honom är flexibilitet och kundorientering som är det vinnande konceptet.

  • Annonskod Huvudspalten 4

Kvaliteten på våra badvatten allt bättre

Kvaliteten på svenska badvatten blir allt bättre. Fler än nio av tio så kallade EU-bad, som är föremål för regelbundna kvalitetskontroller, har ett badvatten som klassificeras som utmärkt, bra eller tillfredsställande, visar Havs- och vattenmyndighetens och Folkhälsomyndighetens rapport om Sveriges badvattenkvalitet.

Prenumerera på Kvalitetsmagasinets nyhetsbrev

 Anmäl dig här

Nyhetsbrevet är helt gratis och du kan när som helst avsluta prenumerationen.