Få lyckas leverera projekt i tid
Projekt
Många organisationer har fortfarande svårt att leverera sina projekt i tid, enligt budget och med realiserad nytta. Och överväldigande majoritet lär inte heller av sina misstag. Dessutom är graden av agilitet låg trots att den anses som en viktig framgångsfaktor. Det framgår i en rapport om projektstyrning från KPMG och PMI.
Rapporten ” Swedish Project Review , Embracing Agility” som tagits fram av Henrik Bagewitz och Kostas Viglas visar att endast 16 procent levererar sina projekt i tid, enligt budget och med 80 procents nyttorealisering.
Det finns inga enkla lösningar för att skapa förutsättningar för att lyckas med sina projekt, menar rapportförfattarna. Tvärtom är det komplext och en rad faktorer som ska samverka för att man lyckas. Och att bygga alla dessa förmågor i en organisation kräver både långsiktighet och engagemang.
För det är en rad olika aspekter man måste ta hänsyn till och integreras för att uppnå både ett mer hållbart arbetssätt och resultat. Det krävs en effektivt utformad organisation med proaktivt beslutsfattande som måste kombineras med ändamålsenliga processer, metoder och system. Personer med rätt kompetens behövs för att säkerställa välfungerande styrning och högpresterande team med en värdebaserad prestationskultur med fokus på agilitet som enligt författarna är avgörande för snabb anpassning till förändringar i omvärlden.
Men få har idag en organisatorisk agilitet.
– Vår studie visar att 89 procent anser att organisatorisk agilitet är en viktig faktor för att lyckas i projekt och i sin affärsverksamhet. Ändå anser sig bara 12 procent ha en hög grad av agilitet. Det är tydligt att en snabb anpassning till förändrade marknadsvillkor står högt på dagordningen för många. Men på det här området misslyckas organisationer i allmänhet med att uppnå sina uppsatta mål, säger Henrik Bagewitz, Head of Project Advisory på KPMG Sverige.
Han menar att organisatorisk agilitet har blivit en allt viktigare punkt på agendan för många företags- och projektledare. Genom att tänka och arbeta på ett mer förändringsbenäget sätt kan organisationer snabbare anpassa sig till förändrade marknadsförhållanden, förbättra effektiviteten i verksamheten och i sina projekt, samt få nöjdare kunder.
Fakta
Swedish Project Review är Sveriges ledande index för projekt – den omfattar branschspecifika nyckeltal, trender och beskriver områden som behöver förbättras. Rapporten ges ut årligen i samarbete mellan KPMG och Project Management Institute (PMI). I år bygger slutsatserna på svaren från sammanlagt 382 respondenter, en ökning från förra året som ytterligare bidrar till att stärka den statistiska analysen i rapporten. Vidare bygger slutsatserna på erfarenheter från organisationer av olika storlek inom en mängd skilda områden och branscher, representerade av projektledare, PMO-chefer och organisationsledare.
