Ny kontorsmodell moderniserar företagskulturen

Med den nya kontorslösningen har det blivit fler gränsöverskridande möten. Ena dagen sitter du bredvid en jurist, nästa bredvid hr och en annan dag har du vd som bordskamrat. Vasakronan har numera inga fasta platser.

– Det ska vara lätt att byta plats. Du ska kunna koppla upp dig vart som helst. Innan vi bytte var man rädd att tappa bort sin dator. Nu har många lämnat in sina laptops. Visionen är att vara papperslösa, säger Cecilia Söderström.

Mindre detaljkontroll

Det nya kontoret har lett till en ny, mer delaktig kultur.

– Företaget blir transparent, det är en effekt av detta. När man ena dagen sitter bredvid vd och nästa dag sitter hemma och jobbar och chefen inte detaljkontrollerar, säger Cecilia Söderström.

Kommunikativt ledarskap krävs

För att modernisera ledarskapet har Vasakronans ledning tränat sig i kommunikation.

– Det funkar inte att ha den där ledarstilen från det stora hörnrummet med stora blanka möbler. Vi måste vara i framtiden. Vi kan inte kontrollera detaljer hos alla medarbetare. Vi måste kunna inspirera genom att måla upp bilder på mål och utmaningar.

Alla med i affärsplaneringen

Förr åkte ledningsgruppen iväg på konferens och ”planerade och åt morotskaka” som Cecilia Söderström säger. Idag använder sig Vasakronan av mötesformen Open space i sin verksamhetsplanering. Då samlas alla medarbetare för att få chans att tala om vad som är viktigast just nu, vad som skaver och vad som behöver åtgärdas.

– Det är en jätteenergikick att köra detta. Det var läskigt först, men det kommer upp många bra saker. Det är en fantastisk temperaturmätare och det ger mer energi i affärsplanearbetet, säger Cecilia Söderström.