nr-logo

För smart verksamhetsutveckling

  • Annonskod mobil topp

Våga vandra långsamt

För många år sedan arbetade jag som kvalitets- och miljöansvarig i ett börsnoterat företag. Varje kvartal skulle ett bra finansiellt resultat visas upp för aktieägarna. Då var det svårt att få ledningen att satsa på investeringar i kvalitetsarbetet som skulle ge god effekt och lönsamhet, men på längre sikt.

  • Kod för annonsposition 1 i huvudspalten

Gott kvalitetsarbete bygger på disciplin och långsiktighet. Det är inte något ”quick fix”, utan handlar om att odla en kvalitetskultur i syfte att få med så många medarbetare som möjligt i kvalitetstänket.

Hur många företag har inte hoppat på Lean, Six sigma, Iso 9001 i tron att man snabbt ska förändra företaget till det bättre, men haft sådant tempo och tagit snabba beslut över medarbetarnas huvud så att ingen hänger med – varken medarbetarna eller det goda resultatet. Och i brist på det snabba goda resultatet hoppar man istället vidare till nästa modeverktyg, utan att ta hänsyn till vilken väg framåt som är bäst för just vår verksamhet.

Globaliseringen, digitaliseringen och den allt snabbare förändringstakten i vår värld gör naturligtvis att företagen idag kontinuerligt måste anpassa sig och förändra sig för att vara konkurrenskraftiga. Men kanske är det bättre att fokusera på många små förändringar, förändringar som medarbetarna enkelt och utan motstånd kan anamma.

Jag och många av mina vänner har varit med om flera större omorganisationer utan ett egentligt mål eller syfte. Omorganisationer som skapat förvirring bland medarbetare och gjort att hela organisationen tappat tempo (och självklart lönsamhet). Efter några år tvingas företaget göra om omorganisationen – förhoppningsvis med mindre förvirring.

Jag är övertygad om att bättre resultat hade uppnåtts om man istället vandrat långsammare – tagit mindre steg framåt, med kompassen noga inställd, med möjlighet att korrigera riktningen längst med vägen och samtidigt ta vara på kraften från alla medarbetare i organisationen. Då hade man i större utsträckning kunnat förstå verksamheten holistiskt, både se till organisationens och individernas utmaningar, den egna affären och styrningen.

Det är inte utan anledning som den nya utgåvan av Iso 9001 lyft in ett helt nytt avsnitt; ”Planering av förändring”. Nu krävs att organisationen ska beakta syftet med större förändringar, identifiera risker och tänkbara konsekvenser samt planera och genomföra förändringen på ett systematiskt sätt. Finns det till exempel tillräckligt med resurser för att kunna genomföra förändringen? Behöver fördelningen av ansvar och befogenheter förändras?

Utan ett strukturerat sätt att hantera förändringen tappar man lätt kontrollen. Men först och främst – varför gör vi förändringen och stämmer den överens med företagets långsiktiga arbete, med vision och affärsstrategier?

Långsiktighet och systematik lönar sig. Våga vandra långsamt!

PS Iso har tagit fram vägledningar  för alla som ska arbeta med den nya versionen av ISO 9001 och SIS har översatt flertalet till svenska. Här hittar du dokumentet som beskriver hur förändringar hanteras i ISO 9001:2015.


Tina Bohlin är projektledare på det svenska standardiseringsinstitutet, Sis.

Tina Bohlin, projektledare på det svenska standardiseringsinstitutet, Sis

tina.bohlin@sis.se

  • Kod för annonsposition 2 i huvudspalten

Kommentarer

Kommentera

Kommentarer förhandsgranskas inte. Alla kommentatorer ansvarar för sina egna inlägg. Håll god ton och följ lagen. Klicka här för att läsa våra regler för kommentarer.

  • Kod för annonsplats 3 i huvudspalten

Fler nyheter

Kvalitetsutveckling en förutsättning för digitalisering

Den megatrend och utmaning vi hör talas om mest just nu är digitalisering. Vi ska alla utveckla våra analoga produkter, tjänster och processer till att bli digitala. Men vad är syftet? Många förknippar digitalisering med resurseffektivitet, att vi ska kunna ersätta människor med appar och elektroniska tjänster av olika slag. Många organisationer och företag har just den målsättningen med digitaliseringen. Här finns det en stor risk att dessa organisationer glömmer bort för vem de digitaliserar – deras kunder och intressenter!

Hon lät medarbetarna bestämma aktivitet för samtal

När Catarina Söderlund, marknads- och utbildningschef på Visma Enterprise, hade läst om en chef som bytt ut sina medarbetarsamtal i mötesrum mot aktiviteter bestämde hon sig för att göra samma sak. Nu har hon haft elva samtal på allt från kafé till skridskois.

  • Annonskod Huvudspalten 4

Prenumerera på Kvalitetsmagasinets nyhetsbrev

 Anmäl dig här

Nyhetsbrevet är helt gratis och du kan när som helst avsluta prenumerationen.