Mindre styrning ökar produktiviteten

Magnus Hansson vid Örebro universitet har studerat fenomenet i en avhandling. Hans forskning bygger på nedläggningsprocesserna i tio tillverkningsföretag mellan åren 2002 och 2007, och han har sett samma händelseförlopp i samtliga fall:

– Sambandet är förvånansvärt tydligt. När beslutet om nedläggning offentliggörs blir det initialt en nedgång i produktiviteten. Folk är förbannade, ledsna och oroliga för sin framtid. Men när förhandlingarna är klara och alla vet vilka förutsättningar som gäller, stiger produktiviteten, berättar han.

Utrymme för spontanitet

Och då, när ledningens kontroll och styrning av den dagliga verksamheten samtidigt minskar, finns det plötsligt utrymme för personalen att agera spontant och självständigt och själva organisera arbetet. Detta är kunskap som även andra företag, som inte tänker lägga ned verksamheten, kan ha nytta av; mindre detaljstyrning från ledningen ökar produktiviteten.

– Det släpper fram en innovativ kraft, som inte behöver leda till radikala förändringar, men många små förändringar som ökar produktiviteten. I flera fall som jag har studerat har det också varit tydligt att personer som tidigare inte hade ett formellt ansvar eller befogenheter tar ett större ansvar och blir informella ledare.

Vet vad som händer

Enligt Magnus Hansson är detta raka motsatsen till vad som händer när ett företag minskar personalen. Trots att syftet är att det ska öka produktiviteten, ledet det paradoxalt nog till försämrad produktion. Förklaringen till den skillnaden är att beslutet om nedläggning så småningom mynnar ut i en situation där personalen vet vad som kommer att hända, medan personalminskningar skapar osäkerhet och konflikter.

Det tio företag som behandlas i Magnus Hanssons avhandling är:

Korsnäs Marmaverken i Söderhamn

SSAB i Luleå

PLM (Hammars Glasbruk) i Hammar (flyttade till Limared)

Fundia Steel, Wire Rod, i Smedjebacken

Lovene Dörr i Lidköping

Gusab Stainless i Mjölby

Gislaveds däckfabrik, däckstillverkning i Gislaved

Gislaveds däckfabrik, dubbningsavdelning i Gislaved

BHP Billiton i Newcastle, Australien

Boston Scientific i Seattle, USA