Så väljer du rätt ledningssystem

Sponsrat av AM System Att välja rätt ledningssystem börjar med en bra förståelse för digitaliseringens utmaningar. Sedan handlar det om att våga ställa rätt frågor internt för att slutligen landa i ett system som är flexibelt nog att skapa möjligheter för anställda båda i dag och i morgon.

Så väljer du rätt ledningssystem

Hur väljer du rätt ledningssystem till din organisation? Det här är en fråga som tåls att ägna eftertanke eftersom ledningssystemet är organisationens blodomlopp – det livgivande system som ser till att verksamheten styrs som den ska och att alla medarbetare får rätt förutsättningar för att göra rätt i sitt dagliga arbete.

För att välja rätt system behöver du och din organisation ha rätt förståelse för digitaliseringen. Det kan låta självklart, men i själva verket är det vanligare med ett begränsande synsätt på digitaliseringen som sätter käppar i hjulet när organisationen ska välja ledningssystem.

Det vanliga begränsande synsättet på digitalisering är att den kort och gott handlar om att använda digitala verktyg för sådant som man tidigare har gjort analogt. I mångas bok digitaliserar man sin organisation när man tar sina fysiska blanketter och stoppar in dem i Excel och lägger dem i en gemensam mapp. Det här perspektivet på digitalisering kan vi kalla för teknikperspektivet.

Ett bättre perspektiv är människoperspektivet. Istället för att fråga oss hur vi kan använda den nya digitala tekniken ställer vi den bättre frågan: “Hur har den globala digitala teknikutvecklingen påverkat människors beteenden och förväntningar?”. Utifrån dessa nya beteenden och förväntningar kan man sedan utveckla sin organisation i en riktning som funkar – både för medarbetarna och kunderna.

Välj ett flexibelt verksamhetsledningssystem där ni har kontrollen

En nyckel för att välja ledningssystem i en digitaliserad värld är flexibilitet. Systemet behöver kunna forma sig runt era behov så att var och en av medarbetarna har rätt förutsättningar att utföra sitt arbete så bra som möjligt.

För att komma åt medarbetarnas behov behöver ni våga prata om hur de vill att ledningssystemet ska fungera för att de ska kunna varar så effektiva och produktiva som möjligt. Ni behöver också reda ut vad de vill använda det till, vilka möjligheter de ser. Prioritera dessa frågor och gå inte i fällan att snabbt välja ett system med imponerande funktioner som inte är anpassat eller går att anpassa efter just er.

3 viktiga frågor att ställa när ni väljer kvalitetsledningssystem

Vilka behov vill ni kunna möta på sikt?

Det är lätt hänt att ni kravställer vad ett digitalt ledningssystem ska kunna göra för er här och nu. Tänk istället vad ni vill få ut av systemet på sikt, vilka nya möjligheter ni vill ska uppstå istället för att bara återskapa de processer ni redan har. Passar ledningssystemet om ni blir dubbelt så många, lanserar er på en ny marknad eller köper upp ett bolag?

Har ni räknat med alla kostnader?

Vad kostar de olika system ni väljer mellan, egentligen? Gå till botten med det och väg in faktorer som:

  • om uppdateringar kostar
  • om utbildning ingår (och i så fall hur mycket)
  • hur mycket och hur snabb support du kan förvänta dig utan att betala extra
  • hur antalet användare påverkar priset
  • vad olika tillägg som ni kan tänkas behöva (nu eller i framtiden) kostar.

Har ni noga undersökt vad era anställda efterfrågar?

I stora organisationer finns det ofta mycket mer kunskap att inhämta än man anar. Medarbetare på såväl fabriksgolv, ute i butiker eller i kontorslandskapen sitter alla på värdefulla insikter om vad de önskar sig från ett digitalt ledningssystem. Vad hoppas de kunna åstadkomma? Vad är viktigt för dem? Har de kanske erfarenheter från andra arbetsplatser som ni vill väga in i er beslutsprocess? Du vill såklart att hela organisationen gillar det ledningssystem ni väljer så väg då in organisationens åsikter i inköpsprocessen.

Läs mer om hur ni kan tänka när ni väljer verksamhetsledningssystem här.

AM System – ett ledningssystem som klarar det mesta

Vi har byggt AM Systems molntjänst för att klara av digitaliseringens utmaningar. I dag har vi nått en flexibilitet som gör att vi kan hjälpa omkring 50 000 användare på 500 bolag i Sverige och övriga världen med allt ifrån avvikelser, affärsstrategier, policyer och tillbud till vårdärenden, dagböcker och byggande av stora kunskapsbanker. Ett vårdföretag som registrerar vårdtagare för “underhåll” precis som ett industriföretag registrerar maskiner – endast ni sätter gränserna vad ni kan bygga med det enkla drag and drop-gränssnittet. De anställda har med sig AM System vart de än befinner sig – oavsett om de loggar in från kontorsdatorn, med surfplattan på golvet eller med mobilen ute på ett kundbesök, har de samma kraftfulla ledningssystem till sitt förfogande.

Kom igång med er digitala omställning med ett ledningssystem som AM System.

Vårt nyhetsbrev

De viktigaste nyheterna direkt i mejlen. Helt kostnadsfritt!
Jag godkänner att Kvalitetsmagasinet sparar mina uppgifter
Läs mer om vår integritetspolicy här
Kvalitetsmagasinet

Kvalitetsmagasinet Premium

Full tillgång till strategiska artiklar och smarta verktyg för bland annat verksamhetsutveckling, kvalitetssystem och ledarskap.