Skynda långsamt

Förbättringsarbete Även för den som tagit ett målmedvetet beslut att Lean är lösningen kan tidspressen bli den verkligt stora utmaningen. Om vi lever i en tid där det gäller att vara snabb, så måste du som chef klara av att göra det raka motsatta: att stanna upp och tänka sakta.

För ett tag sedan utlyste KM en floskeltävling på webbsajten. Det kom in mängder med förslag på fraser och uttryck vi använder som egentligen bara är tomma ord. Ett uttryck som jag personligen ogillar är ”vi lever i en tid av snabba förändringar”. Jo, jag vet att jag säger det själv ibland, men jag tror att det egentligen bara är ett sätt att ursäkta en stressig tillvaro och känslan av att inte riktigt hänga med.

Kanske är det också därför det är så lockande med Lean. Här finns metoder och verktyg att hantera kaoset i tillvaron, kapa bort allt onödigt och fokusera på det viktiga. Men att lyckas med Lean kräver mycket mer än ett snabbt beslut i ledningsgruppen. Även för den som tagit ett målmedvetet beslut att Lean är lösningen kan tidspressen bli den verkligt stora utmaningen. Om vi lever i en tid där det gäller att vara snabb, så måste du som chef klara av att göra det raka motsatta: att stanna upp och tänka sakta.

Jag träffade Daniel T Jones i Umeå tidigare i våras. Han ser ett stort problem i att chefer stänger in sig i sina mötesrum övertygade om att de kan förstå verkligheten genom siffror och rapportdokument. De måste ut i verksamheten, säger han. De måste lyssna, betrakta och uppleva. Uppmaningen kan vara provocerande för effektiva chefer med fulltecknade kalendrar. Att ägna timmar och dagar åt att bara titta, vem har tid med det?

Det är alltid frestande att söka genvägar som kan ta oss till målen snabbare. Uttrycket ”det måste få ta tid” verkar idag nästan helt tappat sitt innehåll. Lean kan mycket väl vara svaret, men stressa inte fram lösningen innan du förstår problemet. För att agera snabbt måste du också ha modet att vara långsam.

PS Temat i nr3-2014 handlar om Lean. Läs om hur Oriola, Gambro och Wasaskolan i Södertälje söker lyckan med Lean!

Prenumerera
Köp digitalt lösnummer

Vårt nyhetsbrev

De viktigaste nyheterna direkt i mejlen. Helt kostnadsfritt!
Jag godkänner att Kvalitetsmagasinet sparar mina uppgifter
Läs mer om vår integritetspolicy här
Kvalitetsmagasinet

Kvalitetsmagasinet Premium

Full tillgång till strategiska artiklar och smarta verktyg för bland annat verksamhetsutveckling, kvalitetssystem och ledarskap.