Dialogbaserat kvalitetsarbete ska inkludera: ”Inte enbart en administrativ process”

Kultur Under sommaren tog Karolinska Institutet, KI, till "samtalet" som verktyg för att utöka sin kvalitet. I och med ett dialogbaserat kvalitetsseminarium hoppas KI nu att kvalitetsarbetet ska bli en mer naturlig del av verksamheten.

Dialogbaserat kvalitetsarbete ska inkludera: ”Inte enbart en administrativ process”
Prorektor på KI Martin Bergö och publik på sommarens dialogbaserade kvalitetsseminarium. Foto: Stefan Zimmerman.

I juni höll Karolinska Institutet sitt första dialogbaserade kvalitetsseminarium.

Någonting är fel

Du är inloggad som prenumerant hos förlaget Pauser Media, men nånting är fel. På din profilsida ser du vilka av våra produkter som du har tillgång till. Skulle uppgifterna inte stämma på din profilsida – vänligen kontakta vår kundtjänst.

Här samlades Karolinska Institutets, KI:s, företrädare för universitetet för att diskutera hur förutsättningarna för forskning av hög kvalitet kan stärkas.

Seminariet sker i samband med forskningsutvärderingen KIRA, (KI Research Assessment.

Till skillnad från mer traditionella utvärderingar av universitet bygger KIRA, enligt expertpanelens vice ordförande Thomas P. Sakmar, på dialog, självvärderingar och platsbesök av en internationell expertpanel kontra akademiska forskningsmeriter.

Martin Bergö är professor och Prorektor vid Karolinska Institutet och deltog som samtalsledare vid seminariet. Till Kvalitetsmagasinet berättar han om hur resultatet av dialogen är tänkt att integreras i KI:s organisation:

– En grundprincip i KIRA är att institutionerna själva äger sina handlingsplaner och ansvarar för genomförandet av lokala åtgärder. Samtidigt arbetar universitetsledningen vidare med de övergripande rekommendationer som expertpanelen riktat till KI som helhet. Genom dialog, regelbunden uppföljning och återkommande kvalitetsseminarier skapas en struktur för att omsätta rekommendationerna i konkreta förbättringar, säger Martin Bergö.

Foto: Stefan Zimmerman.

Den unversitetsövergripande forskningsutvärderingen är planerad att genomföras med 6-8 års mellanrum där 2025 års iteration haft ett fokus på processer och förutsättningar.

– KIRA är inte designat som ett fristående projekt utan en del av KI:s långsiktiga kvalitetsarbete. Handlingsplanerna används som underlag i verksamhetsplanering och uppföljning på olika nivåer i organisationen. Det årliga KIRA-seminariet ger dessutom möjlighet att diskutera resultat, dela erfarenheter och identifiera nya utvecklingsområden, vilket bidrar till kontinuerlig kvalitetsutveckling.

Martin Bergö tror att det dialogbaserade formatet kommer leda till att kvalitetsarbetet blir mer inkluderande.

– Dialogen är central för att kvalitetsarbetet ska upplevas som en naturlig del av verksamheten och inte som enbart en administrativ process. Genom KIRA har vi skapat forum för reflektion, lärande och erfarenhetsutbyte mellan institutioner, ledning och externa experter. Det årliga KIRA-seminariet blir en viktig del i att följa upp arbetet och hålla dialogen levande över tid.

Seminariet belyste flera centrala prioriteringar för framtiden. Deltagarna framhöll behovet av ett ökat samarbete mellan avdelningar, tydligare och mer transparenta karriärvägar för yngre forskare samt en fördjupad dialog med KI:s ledning kring gemensam infrastruktur och resurser. Deltagarna röstade även fram översyn av anslagsfördelningen samt vidareutveckling av KI:s vision och strategi som topprioriteringar.

Vilka råd skulle du ge till andra organisationer som vill arbeta på samma sätt?
– Var lyhörd och skapa utrymme för dialog genom hela processen. Större utvärderingar väcker ofta frågor och oro, och det är viktigt att verksamheten känner delaktighet. Bra att försöka se granskningen som ett verktyg för lärande och utveckling snarare än kontroll, och att ge verksamheterna ett tydligt ägarskap över det fortsatta arbetet.

Kunskapsmaterial

Utbildnings-tv

Hämtar fler artiklar
Till startsidan
Kvalitetsmagasinet

Kvalitetsmagasinet Premium

Full tillgång till strategiska artiklar och smarta verktyg för bland annat verksamhetsutveckling, kvalitetssystem och ledarskap.

Det senaste