Inga produkter i varukorgen.
Lär dig jobba systematiskt med återhämtning: ”lätt att jobba åt fel håll”
Förbättringsarbete Systematisk återhämtning skapar möjlighet för effektivare och piggare organisationer. Att arbeta med återhämtning kan kännas luddigt, återhämtningsforskaren Lina Ejlertsson berättar hur du kan hitta den bästa systematiska lösningen för din organisation.
”Nu ska alla medarbetare börja ta promenader”
Någonting är fel
Du är inloggad som prenumerant hos förlaget Pauser Media, men nånting är fel. På din profilsida ser du vilka av våra produkter som du har tillgång till. Skulle uppgifterna inte stämma på din profilsida – vänligen kontakta vår kundtjänst.
Kvalitetsmagasinet premium
Läs vidare – starta din prenumeration
Redan prenumerant? Logga in och läs vidare.
Systematisk återhämtning måste anpassas för individerna på arbetsplatsen. Ifall en arbetsplats är väldigt fysisk till exempel så är kanske promenader inte den bästa återhämtningen.
– Det är lätt att jobba åt fel håll. Forskning säger att promenader är bra för hälsan och återhämtningen. Men det kanske inte stämmer för individer som är fysiskt aktiva i sitt jobb och bara vill sitta ner en stund på sin rast, säger återhämtningsforskaren och författaren till boken ”Energireceptet”, Lina Ejlertsson.
För att lyckas med systematisk återhämtning på jobbet krävs därför en annan infallsvinkel. Och precis som i allt kvalitetsarbete är det viktigt att förankra arbetet med medarbetarna först.
Se på arbetsplatsen och inte bara forskning
– Första steget är kunskapen och förståelsen. Vi behöver prata om återhämtning. Och i steg två behöver vi kartlägga: var finns problemen och var finns möjliga lösningar?
Ett förbättringsarbete med målet ”bättre förutsättningar för återhämtning” kommer exempelvis att troligen se olika ut beroende på om det sker i en simhall eller på ett revisionskontor.
– Hade varit fantastiskt om det fanns en modell eller mall som alla kunde gå efter. Men det går inte riktigt på grund av att återhämtning är så individstyrt och skiftar baserat på vilka förutsättningar arbetsplatsen har.
Lina Ejlertsson rekommenderar därför att ta med medarbetarna när kartläggningen ska tas fram över hur förutsättningarna för återhämtning ser ut i verksamheten.
Det är också bara medarbetarna själva som kan svara på vilken aktivitet som skulle ge just dem möjlighet till återhämtning på jobbet.
Så gör jag
Hur jobbar man bäst med systematiskt återhämtning?
- Börja med en gemensam grund och förståelse
Innan man implementerar några förändringar måste man lägga en grund tillsammans. Skapa en gemensam kunskap och förståelse kring vad återhämtning faktiskt är, varför den är viktig och vilka behov som finns. - Gör personalen delaktig
Involvera alla medarbetare i förändringsarbetet för att sänka trösklarna och säkerställa att man arbetar med rätt saker. - Gör en grundlig kartläggning
Innan insatser sätts in behöver man kartlägga verksamheten för att se var problemen finns och vilka lösningar som faktiskt efterfrågas. Eftersom förutsättningar och behov skiljer sig mycket åt (exempelvis mellan kontorsarbete och minutstyrda scheman) måste åtgärderna anpassas. - Arbeta aktivt med arbetsbelastningen
En central strukturell förutsättning är att säkerställa en rimlig arbetsbelastning. Det skapar i sin tur utrymme för naturliga pauser, ställtid mellan möten och möjligheten att faktiskt gå ifrån. - Spegla och skapa hanterbarhet för individen
Organisationen måste ge medarbetarna rätt resurser, trygghet i rollen samt faktiska påverkansmöjligheter. Det är också viktigt att underlätta så att uppgifter går att avsluta för att motverka negativ stress och multitasking. - Integrera frågan i strukturer och rutiner
Gör återhämtning till en stående och naturlig del av verksamheten. Det kan exempelvis handla om att avsätta tid och ha det som en fast stående punkt på APT, arbetsplatsträffar. - Chefen som förebild och ett delat ansvar
Organisatoriskt arbete kräver att ledningen och cheferna agerar förebilder. Om chefen själv inte prioriterar återhämtning eller tar sina pauser, minskar sannolikheten att medarbetarna gör det. Samtidigt är det viktigt att komma ihåg att det är ett delat ansvar mellan individ och organisation.
Sedan finns det några grundläggande möjligheter som behöver finnas på plats för att skapa möjlighet för att kunna träna återhämtnings-muskeln på arbetsplatsen.
Grundläggande förutsättningar
– Det behöver finnas en rimlig nivå av arbetsbelastning och att arbetsplatsen arbetar aktivt för att se till att den hålls på den nivån. I arbetsbelastningen måste det finnas utrymme för korta pauser under dagen.
– Medarbetare måste känna sig trygga i sin roll och känna att man kan påverka sin situation, säger Lina Ejlertsson.
Medan alla inte kan vara med och påverka sitt schema så ska alla ändå få möjligheten att bli lyssnade till, förklarar hon. Att lyfta frågan som en stående punkt på arbetsplatsträffarna är också ett enkelt sätt att aktualisera frågan.
– Kulturen spelar också en viktig roll, där chefens syn på återhämtning har betydelse för hur medarbetarna ser på den. Det är också viktigt att ledningen visar att de anser återhämtning vara en prioriterad fråga, både genom att säga det, skapa förutsättningar för återhämtning och genom att själva vara förebilder
