Utan en tydlig process för att identifiera, analysera och hantera risker är det mer sannolikt att organisationen drabbas av negativa händelser, som kan leda till ekonomiska förluster, skador på ryktet, produktionsstopp eller till och med juridiska problem. Om organisationen inte hanterar risker på ett effektivt och samlat sätt kan den förlora förtroendet hos sina kunder, leverantörer och andra intressenter.
Detta kan leda till minskad försäljning, skador på varumärket och svårigheter att attrahera samt behålla talang. Riskhantering kan också identifiera nya möjligheter för organisationen. Utan en tydlig process för att hantera risker kan organisationen missa dessa möjligheter och hamna efter sina konkurrenter.
Effektiv riskhantering startar i ledningen och involverar alla nivåer i organisationen. Ledningen ansvarar för att skapa en kultur av risktänkande och ansvarstagande genom tydliga ramar och förväntningar. Att aktivt involvera alla medarbetare säkerställer en gemensam förståelse för organisationens risker och hur de kan hanteras på bästa sätt för att organisationen ska uppnå sitt syfte och mål.
Dynamisk och anpassningsbar
En framgångsrik riskhanteringsstrategi är dynamisk och anpassningsbar. Den måste regelbundet utvärderas och uppdateras för att hantera nya utmaningar och risker. Att använda moderna verktyg och metoder ger värdefulla insikter och underlättar ett proaktivt arbete.
Utöver processer och verktyg handlar riskhantering om beteende och kultur. Att skapa en öppen och tillitsfull kultur där medarbetare känner sig bekväma att flagga risker utan rädsla för repressalier är avgörande. Stöd och hjälp när en risk identifieras är en viktig del av en effektiv riskhanteringskultur.
Att integrera riskhantering i processer som hänger ihop skapar en synergieffekt. Genom att identifiera och hantera risker på en systemnivå kan man undvika dominoeffekter och minimera den totala risken för organisationen. Att analysera hur olika risker samverkar ger värdefulla insikter och underlättar en mer effektiv riskhanteringsstrategi.
Finns standard
Iso 31000 är en standard som ger er ett ramverk för effektiv riskhantering. Den beskriver principer för att identifiera, analysera, utvärdera och hantera risker på ett systematiskt och strukturerat sätt. Att använda ISO 31000 ger organisationer en rad fördelar, bland annat förbättrad riskidentifiering, mer effektiv riskbedömning, bättre riskhanteringsplanering och kontinuerlig förbättring.
Att implementera en effektiv riskhanteringsstrategi har sina utmaningar. Att få ledningens engagemang, skapa en riskmedveten kultur, integrera riskhantering i processer och hantera osäkerhet är några av dem. Organisationer med begränsade resurser kan finna det utmanande att avsätta de resurser som krävs.
Framgångsfaktorer för att övervinna utmaningarna:
- Skapa en tydlig vision och strategi för riskhantering
- Kommunikation och medverkan
- Använda rätt verktyg och metoder
- Kontinuerlig förbättring
- Lära av erfarenheter
Genom att ta itu med dessa utmaningar och fokusera på framgångsfaktorerna kan organisationer skapa en robust riskhanteringskultur som bidrar till att de når sina mål och hanterar osäkerhet i en komplex och snabbrörlig värld.
Att ta hjälp av externa experter på riskhanteringsprocesser är värdefullt, särskilt om organisationen saknar intern kompetens eller resurser.
Att skapa en effektiv riskhantering är en investering i organisationens framtid som bidrar till att öka stabiliteten och flexibilitet samt minskar kvalitetsbrister. Se det som en hemförsäkring, de är rätt bra att ha när olyckan är framme.

Andreas Odhage
Senior Managementkonsult & Partner,
Force Agile Sweden