Inga produkter i varukorgen.
Hon råder bot på hanteringen av interna styrdokument
Digitalisering Behoven är likvärdiga när det kommer till hantering av styrdokument – i vitt skilda branscher. Det upptäckte grundaren bakom North House, vars molntjänst hjälper organisationer att upprätta, underhålla och förankra bolagsstyrning.
Foto: Sandra Birgersotter
North House grundades i maj 2022 av Julia Haglind, Hidden Dreams och Sofia Beckman. Idéen om bolaget skapades ur ett problem som de ville lösa; den manuella och krävande hanteringen av interna styrdokument.
Någonting är fel
Du är inloggad som prenumerant hos förlaget Pauser Media, men nånting är fel. På din profilsida ser du vilka av våra produkter som du har tillgång till. Skulle uppgifterna inte stämma på din profilsida – vänligen kontakta vår kundtjänst.
Kvalitetsmagasinet premium
Läs vidare – starta din prenumeration
Redan prenumerant? Logga in och läs vidare.
– Jag tyckte att det fanns ett behov av digitalisering på området, säger Julia Haglind, VD för North House.
Med sin bakgrund inom finansbranschen, varav närmre 25 år i Nasdaq-koncernen, inleddes arbetet mot en ny molntjänst med att föra dialog med banker, fondbolag, värdepappersbolag och andra företag inom finansvärlden.
– De beskrev arbetet med interna styrdokument som väldigt administrativt betungande. Det kräver resurser som de gärna hade velat använda till mer värdeskapande arbete, säger Julia Haglind.
Många företag beskrev arbetet på ett likvärdigt sätt.
– Policys, regler och instruktioner sparas ned någonstans i en mapp och är svåra för anställda att hitta. Dessutom är det svårt att hålla koll på vilka dokument som är av den senast antagna versionen. Givet hur otroligt viktigt det här området är så det hög tid att det digitaliseras.
”Lyckopiller för compliance-arbetet”
Ungefär ett år senare lanserade North House sitt så kallade hus för styrdokument. Även om den digitala plattformen främst riktar sig till finansbranschen så har behovet visat sig finnas bland en rad andra branscher.
– Jag blev inte förvånad, men det är intressant att se att behoven är så pass likvärdiga. Jag trodde att behoven var störst i de mest reglerade branscherna, men det finns många anledningar bakom digitaliseringsbehovet. Det kan vara att man genomgått en Iso-certifiering, är mitt i en IPO-process eller har vuxit ur sitt gamla system, säger Haglind.
Om
Julia Haglind
Titel: VD och grundare av North House
Tidigare erfarenhet: Jobbade i Nasdaq-koncernen i närmre 25 år, bland annat som ansvarig för de operativa delarna på Nasdaqs nordiska börser och som VD för Nasdaq Clearing.
Andra uppdrag: Styrelseledamot i Avanzas styrelse
Hur utbrett är det här problemet enligt dig?
– Det är mer regel än undantag, just eftersom det är så svårt. Jag har respekt för det, med tanke på alla regler och förordningar som organisationer ska förhålla sig till.
På vilket sätt hjälper digitalisering till att upprätthålla god internstyrning och kontroll?
– Digitalisering är såklart inte en lösning på allt, men det kan bidra med ordning och reda, tillgänglighet och förankring. Ytterligare en aspekt är att det kan hjälpa till att spara oerhört mycket tid. Vi brukar lite skämtsamt kalla oss för ett lyckopiller för compliance officers. Jag skulle också säga att digitalisering är helt centralt i och med hur lagstiftningen utvecklas.
Bland annat ska finansiella företag efterleva Dora, Digital Operation Resiliense Act, från och med januari 2025. Dora är det gemensamma EU-direktivet för effektiv och övergripande hantering av digitala risker. Det handlar kort och gott om operativ motståndskraft, vilket ställer höga krav på bolag.
– Där är det till exempel dags att börja förbereda sig, bland annat genom att upprätta ett IKT-register för sina kritiska leverantörer, säger Julia Haglind, som överlag tycker det är bra med mer ljus på kontroll och god internstyrning.
