Inga produkter i varukorgen.
Expertgruppen om Millennium: Skrota helt och börja om
Förändringsledning Efter en omfattande genomlysning rekommenderar expertgruppen att VGR skrotar journalsystemet Millennium. Istället föreslår de en ny mer modern journallösning. Per Albertsson, överläkare och en av gruppens utredare, förklarar varför.
Efter det misslyckade försöket att införa journalsystemet Millennium för snart ett år sedan, har den så kallade Samordningsgruppen för vårdinformationsmiljö haft i uppdrag att ta fram förslag på hur Västra Götalandsregionen, VGR, ska gå vidare.
Nu presenterar gruppen sina slutsatser, och det är tydligt att ett återupptagande av Millennium skulle innebära för stora utmaningar ur flera perspektiv. Gruppens slutsats är därför att systemet helt bör slopas, förklarar Per Albertsson, en av beslutsfattarna i Samordningsgruppen.
Någonting är fel
Du är inloggad som prenumerant hos förlaget Pauser Media, men nånting är fel. På din profilsida ser du vilka av våra produkter som du har tillgång till. Skulle uppgifterna inte stämma på din profilsida – vänligen kontakta vår kundtjänst.
Kvalitetsmagasinet premium
Läs vidare – starta din prenumeration
Redan prenumerant? Logga in och läs vidare.
– Medarbetarnas förtroende är lågt, vilket riskerar att påverka arbetsmiljö och engagemang negativt. Systemet bygger på äldre teknik som är svår att anpassa till framtida behov, särskilt inom AI och interoperabilitet. Dessutom skulle ett återinförande kräva stora investeringar utan garanti för önskad funktionalitet. Därtill skulle samverkan med kommuner och privata vårdgivare försvåras då de inte ser Millennium som en framkomlig väg, säger han.
Vad var enligt er den största bristen vid implementeringen av systemet?
– Organisationen var inte redo för driftstart, tidplanen prioriterades över kvalitet, och ansvarsfördelningen var otydlig. Medarbetarna fick otillräcklig utbildning och stöd. Sammantaget saknades en helhetssyn där teknik, verksamhet och medarbetarperspektiv samverkade. Styrning och ledning behöver förtydligas och förstärkas vid kommande införanden. Beslutsprocess och ansvarsfördelning måste vara tydlig och präglas av transparens.
Nytt förslag på lösning
Istället för att försöka förbättra Millennium och riskera fortsatt instabilitet rekommenderar Samrådansgruppen att regionen satsar på en framtidssäker, modulbaserad lösning.
– Ett modulärt system ger flexibilitet att anpassa lösningar efter olika verksamheters behov och möjliggör successivt införande. Det främjar interoperabilitet och datadelning, stärker VGR:s kontroll över information och underlättar integration av ny teknik som AI.
Vilka är de största fördelarna med ett modulärt system så som ni ser det?
– Moduler kan upphandlas och utvecklas utifrån verksamhetsnytta, vilket ger bättre långsiktig hållbarhet och minskar beroendet av enskilda leverantörer. Det utesluter inte att vissa delar av Millennium kan användas vidare, exempelvis integrationer, datamodeller eller specifika moduler som visat sig fungera väl i vissa delar av organisationen.
Det är nu upp till regionpolitikerna att besluta om nästa steg. Frågan ska behandlas av regionstyrelsen den 2 december, efter att först ha tagits upp i personalutskottet, digitaliseringsutskottet och ägarutskottet.
