Följ trafikljusregeln
Den mest handfasta metoden är att räkna sekunder. Se tiden som ett trafikljus. De första 20 sekunderna du pratar är det grönt, då orkar oftast även de mest otåliga lyssna. Sedan blir det gult ljus. Att prata mer än 30 sekunder är sällan bra. Vid 40 sekunder är det rött ljus, då måste du sluta.
Analysera
Varför pratar du länge? Känns det bara bra? Behöver du prata för att komma fram till vad du menar? Eller passar du på att prata när du äntligen träffar någon som inte själv tar upp hela talutrymmet? Oavsett anledning så bidrar en monolog inte till ett bra utbyte eller bättre relationer. Om du inser att du pratar för att verka smart – sluta, det verkar nämligen inte smart alls.
Träna i telefon
Om du inte har en känsla för hur länge du ska prata, träna när du pratar i telefon. Ha en klocka framför dig och skapa en känsla för hur långt 20 respektive 40 sekunder är. Sikta på att sluta när det fortfarande är grönt, inom 20 sekunder.
Samtala
Till slut, också 20 sekunder kan vara för lång tid om du inte inkluderar den andra i samtalet. Glöm aldrig att ett samtal är ett utbyte, inte en arena. Ställ frågor, bygg vidare på det den andra säger, skapa en dialog och få utbyte av varandra.
Källa: Harvard Business Review