När systemet är fel – vad gör du då?

CHEFREDAKTÖRENS KRÖNIKA Vi vet att kvalitet avgörs i beteenden – inte i modeller. Ändå fortsätter vi att luta oss mot system som vi vet brister. Frågan är inte vad som behöver göras, utan vad du gör när det som är rätt krockar med hur organisationen faktiskt fungerar.

När systemet är fel – vad gör du då?

Du ser att något inte stämmer. Att ett arbetssätt skapar mer problem än det löser. Att mätningen driver fel beteenden. Att tempot gör det omöjligt att reflektera över syftet. Men du justerar lite. Översätter. Paketerar om. Får det att fungera – tillräckligt.

I intervjuerna som Anna Nyström gjort med tidigare vinnare av Årets Kvalitetsprofil – Johanna Montalvo, André Sandberg och Kenneth Humling – finns en gemensam rörelse: bort från metoder och modeller – och mot beteenden, lärande och verkligt värdeskapande. De beskriver olika verksamheter, men samma problem.

Systemen räcker inte. Och ibland motverkar de det de är satta att stödja.

Någonting är fel

Du är inloggad som prenumerant hos förlaget Pauser Media, men nånting är fel. På din profilsida ser du vilka av våra produkter som du har tillgång till. Skulle uppgifterna inte stämma på din profilsida – vänligen kontakta vår kundtjänst.

Johanna Montalvo pekar på organisationer som designats för exekvering, inte för lärande. André Sandberg beskriver hur vi fortsätter släcka bränder istället för att förstå orsaker. Kenneth Humling visar hur mätning riskerar att bli ett självändamål, om inte syftet hålls levande i vardagen.

Det här är inga nya insikter. Ändå fortsätter vi att organisera oss som om kvalitet främst handlade om struktur, efterlevnad och kontroll. Det är här den obekväma frågan uppstår: vad är ditt ansvar när du ser att systemet är fel?

Du som arbetar med kvalitet har en särskild position. Du har överblicken. Du ser mönstren. Du vet vilka beteenden som faktiskt driver resultat – och vilka som bara ser bra ut i rapporter. Men du är också en del av samma organisation, med samma mål, samma incitament, samma begränsningar.

Det är frestande att bli den som får systemet att fungera ändå. Att översätta kvalitet till risk, pengar och effektivitet, som både Johanna Montalvo och André Sandberg beskriver. Att justera mätetal, förenkla uppföljning och skapa bättre visualiseringar – som Kenneth Humling gör.

Allt detta är nödvändigt. Men det räcker inte.

För någonstans går gränsen mellan att förbättra systemet – och att kompensera för dess brister. Och det är där din professionella etik prövas.

När pris pressar undan kvalitet. När tempo prioriteras över lärande. När medarbetare inte vågar säga vad de ser. Då handlar det inte längre om metodval. Då handlar det om vilket beteende organisationen faktiskt belönar.

André Sandberg är tydlig: kultur byggs i det som tolereras. Johanna Montalvo varnar för rädda medarbetare. Kenneth Humling lyfter behovet av att förstå varför vi gör det vi gör. Alla tre pekar mot samma sak: kvalitet kräver mod, inte bara struktur.

Men modet efterfrågas sällan. Istället belönas den som levererar, som får saker att flyta, som inte stör. Den som gör kvalitet möjlig utan att ifrågasätta förutsättningarna. Det är en tyst överenskommelse – och en farlig sådan.

För när professionen konsekvent anpassar sig till system som inte fungerar, då blir du en del av problemet du är satt att lösa.

Det betyder inte att varje brist ska bli en konflikt. Men det betyder att varje professionell måste veta var gränsen går. När det inte längre räcker att justera – utan krävs att säga ifrån. Den gränsen är inte definierad i någon standard. Den går inte att mäta. Den syns inte i ett styrkort.

Men den får konsekvenser. Inte i teorin. I verksamheten. För kunder, för medarbetare, för förtroendet.

Frågan är inte om du ser det.

Frågan är vad du gör när du gör det.

Kunskapsmaterial

Utbildnings-tv

Hämtar fler artiklar
Till startsidan
Kvalitetsmagasinet

Kvalitetsmagasinet Premium

Full tillgång till strategiska artiklar och smarta verktyg för bland annat verksamhetsutveckling, kvalitetssystem och ledarskap.

Det senaste