12 väntade förändringar som ritar om arbetsmiljön

Nu, sex år senare, är det dags för en uppdatering för att möta dagens arbetsmiljöutmaningar. Kristina Fransson, som arbetar med Health, Safety and Environment på Scania, betonade vikten av att standarden är tillämpbar oavsett organisationens storlek. Hon har själv erfarenhet av att arbeta hos en mindre mjukvaruutvecklare utan stora stödfunktioner och menar att logiken måste vara densamma överallt.

Scania granskar remissen utifrån praktisk nytta

Med en blinkning till hur det svenska landslaget precis åkt ut ur VM drar hon en fotbollsreferens:

– Precis som i fotboll måste ett spelsystem fungera i vardagen och inte bara se bra ut på tavlan. Vi ser standarden som ett sätt att utmana och testa verksamheten snarare än en checklista. Vi behöver se till att kraven är tillämpliga i verkligheten och inte bara i teorin.

För Scanias är den ökade närvaron av ”välbefinnande” i standardutkastet en välkommen signal. När Scania läser remissen så letar de efter svaret på frågan: går det här att implementera i vår verksamhet?

– Nya arbetssätt, digitalisering och distansarbete är risker som vi ser idag, och i remissen har vi tittat noga efter om den nya versionen är relevant för dagens utmaningar.

Experten listar: Här är de viktigaste nyheterna

Stefan Larsson, grundare av 6D Sustainability och expert i Sis kommitté för arbetsmiljöledningssystem, har deltagit i det internationella revideringsarbetet de senaste två åren.

Under våren har Stefan Larsson tidigare listat de största förändringarna mer ingående för Kvalitetsmagasinet men under webbinariet går han igenom samtliga av de 12 större preliminära förändringarna som utkastet bjuder på.

12 preliminära förändringar i Iso 45001

• Breddad definition av arbetsplatsen: En arbetsplats kan numera vara på distans (remote), till exempel hos en kund eller i hemmet.
• Underleverantörer inkluderas: Begreppet ”subcontractor” har lagts till under definitionen av ”contractors”, vilket tydliggör ansvarskedjan för externa leverantörer.
• Fokus på arbetsmiljörisker: Den allmänna definitionen av ”risk” tas bort, medan ”OH&S risk” (arbetsmiljörisk) finns kvar för att göra standarden mer fokuserad på kärnuppdraget.
• Välbefinnande tar plats: Begreppet ”välbefinnande” (well-being) har gått från att nämnas på ett ställe till 31 ställen i det nya utkastet. Organisationen förväntas nu aktivt arbeta för att förbättra det arbetsrelaterade välbefinnandet.
• Klimatförändringar: Organisationen måste nu avgöra om klimatförändringar är en relevant fråga för dess specifika arbetsmiljö.
• Ledningen som förebilder: I ledarskapspolicyn ställs nu krav på att högsta ledningen ska vara ”role models” – förebilder som resten av organisationen kan se upp till för att förstå hur arbetsmiljöarbetet ska bedrivas.
• Planering för återkomst: Vid planering av åtgärder ska man nu även inkludera medarbetares återkomst till arbetsplatsen efter långvarig sjukskrivning eller skada.
• Hantering av förändring (Planning of changes): När ledningssystemet ändras ska organisationen ha en plan som täcker risker både under och efter själva förändringsfasen.
• Skydd för rapportörer: Det ska finnas processer för att rapportera incidenter och faror, samt garantier för att medarbetare inte ska drabbas av repressalier eller negativa konsekvenser efter att ha rapporterat dessa.
• Samordning av inköp: Begreppet ”utkontrakterat” försvinner och ersätts av krav på att koordinera processer för externt tillhandahållna produkter och tjänster som är relevanta för arbetsmiljön.
• Nytt kapitel om verksamhetshälsa: ”Occupational health” får ett eget kapitel som rör förebyggande arbete, diagnos och tillgänglighet till företagshälsovård.
• Tydligare revisionsmål: Vid internrevisioner finns nu ett uttalat krav på att definiera specifika revisionsmål för att säkerställa att granskningen ger ett mervärde

Remissen för den nya standarden är öppen fram till den 17 augusti.

I webbinariet hänvisar Lorena Olivares till att standarden kommer publiceras under år 2027 och preliminärt under hösten. Den svenska översättningen kommer sedan att publiceras inom ”de närmsta veckorna” efter att uppdateringen publicerats enligt Lorena Olivares.