Digital förvaltning är ett initiativ inom ramen för Swedish Center of Digital Innovation som skapar metodstöd för offentlig digitalisering, med föreståndaren Johan Magnusson i spetsen.
Forskningskonsortiet ser gång på gång hur samma problem i offentligt utvecklingsarbete dyker upp. Förutom att det saknas transparens mellan organisationers olika delar – vilket leder till sämre idéer, projektgenomförande och skapar dåligt underlag för strategisk prioritering – så saknas en riktning för utveckling. Offentlig sektor har inte utvecklat en metodik för att realisera nyttan av olika projekt och initiativ. Forskning från konsortiet visar att hälften av allt utvecklingsarbete i dagsläget saknar effektmål. Offentlig sektor formulerar alltså i hälften av fallen inte vad man vill uppnå med ett utvecklingsprojekt.
Om man inte vet vad man vill uppnå – hur ska man då veta om man göra rätt?
Öva på SMARTa mål
För att komma runt detta har Digital förvaltning i samarbete med Göteborgs stad skapat en utbildning för att bli bättre på effektmål.
Utbildningen introducerar deltagarna till fem kvalitetskriterier som är förekommande inom näringslivet, och som också kan tillämpas inom det offentliga:
- Specifikt – Det ska vara tydligt vem som gör vad och vem eller vad som påverkas.
- Mätbart – Vilken data ska användas för att mäta riktningen?
- Uppnåbart – Målet måste vara möjligt. Det har oftast att göra med resurser.
- Relevant – På vilket sätt är målet kopplat till organisationens övergripande uppdrag och mål?
- Tidsbundet – När ska vi har uppnåt något?
Dessa är kriterierna för så kallade SMARTa mål. Digital Förvaltning öppnar upp för alla intresserade att ta del av en film och en GPT, för att öva på att skapa SMARTa effektmål eller utvärdera befintliga effektmål.
– Om vi gör det så vi helt övertygade om att vi får en bättre baslinje när det gäller att driva igenom omställning, säger Johan Magnusson i utbildningsmaterialet.
Hitta utbildningen här.