Nyckelfaktorer för ett lyckat affärssystem

Affärssystemsprojekt är en av de mest omfattande och riskfyllda investeringar ett företag kan göra. Det påverkar hela verksamheten – processer, arbetssätt, organisation och styrning. När införandet lyckas skapar det en stabil plattform för tillväxt, effektivitet och bättre beslutsstöd. När det misslyckas
leder det till skenande kostnader, missnöje i verksamheten och minskad konkurrenskraft.

Vad säger forskningen?

• Gartner och Panorama Consulting Group rapporterar att 55–75 procent av ERP-projekt blir dyrare eller tar längre tid än planerat, ofta 20–30 procent över budget.
• McKinsey & Company har visat att stora IT-projekt i snitt överskrider budget med 45 procent och levererar 56 procent mindre nytta än planerat.
• Standish Groups CHAOS Report pekar på att komplexa IT-projekt ofta försenas, reduceras i omfattning eller misslyckas helt.

Så hur lyckas man i ett ERP-projekt? Erfarenheten visar att framgång inte avgörs av systemvalet, utan av hur väl ledningen styr införandet och förbereder organisationen.

ERP är i grunden en förändringsresa som kräver ledningens engagemang i varje fas, från tidiga förberedelser till utvärdering, implementation och långsiktig förvaltning.

På Reqtest möter vi dagligen organisationer som står inför dessa utmaningar. Sedan 2009 har vi hjälpt organisationer i mer än 30 länder att ta kontroll över komplexa systeminföranden och digitaliseringsprojekt.

Med den här checklistan är vår ambition att ni som ledningsgrupp ska få övergripande strategisk och praktisk vägledning genom ERP-projektets fyra kritiska faser:

1. Mobilisering – Så ger ni projektet rätt förutsättningar att lyckas
2. Utvärdering – Val av implementationspartner och system
3. Implementation – Anpassningar inför Go-live
4. Förvaltning – Långsiktig vidareutveckling av systemet

Detta material är framtaget av Reqtest som är aktiv sponsor hos Techtidningen. Reqtest kommer ta del av dina kontaktuppgifter som du lämnar i samband med nedladdningen.