Förbättringsarbete minskar stress

Projekt för att främja friskvård på arbetsplatsen når ofta de som redan är aktiva och frälsta och inte de som kanske bäst skulle behöva det. Och Lean visar sig inte alltid vara hälsofrämjande, utan ibland till och med ha motsatt effekt. Det säger Terese Stenfors-Hayes vid Karolinska Institutet, som för två år sedan tilldelades drygt tre miljoner kronor för att studera något nytt – hur förbättringsarbete enligt Lean och Kaizen kan kombineras med hälsofrämjande arbete enligt modellen Health Promoting Hospitals, HPH, och vilka effekter det har på de anställda vid Enköping lasarett.

Gemensamma möten

Sjukhuset driver själva förbättringsarbetet men har i och med projektet tilldelats en forskare som coach som träffar och peppar sjukhusets Kaizensamordnare och hälsosamordnare. De ska i sin tur stötta ombuden på de olika avdelningarna som nu ses på gemensamma möten och forum. För att jämföra och se skillnader har hälften av avdelningarna arbetat aktivt med att integrera arbetssätten och hälften har varit kontrollgrupper.

Från början var tanken att se integreringen av Kaizen/Lean och HPH, men det visade sig snabbt att även arbetsmiljöfrågan kunde tas med i integreringen.

Det treåriga projektet avslutas under nästa år och enligt Terese Stenfors-Hayes är det för tidigt att se om förbättringsarbetet bidrar till bättre hälsa. Däremot har projektet redan visat goda indikationer.

– Medarbetarna upplever att intensiteten i arbetet har minskat och att de får bättre stöd av cheferna när det gäller hälsofrämjande arbete.

För att se integreringen av förbättrings- och hälsoarbetet har forskarna samlat och tittat på medarbetarnas Kaizenlappar, alltså förbättringsidéer.