Effektivisera ditt liv med Pomodorotekniken

Produktivitet I dagens snabba värld är det viktigare än någonsin att kunna fokusera och vara produktiv. Men ökad produktivitet är inte lika med att jobba mer – utan snarare att jobba smartare, i alla fall enligt en metod från 80-talet.

Effektivisera ditt liv med Pomodorotekniken
På 1980-talet uppfanns Pomodorotekniken av studenten Francecso Cirillo som hade för mycket att göra. Foto: Adobe Stock

Flera svenska nyhetsmedier har på senare tid rapporterat om att allt fler väljer bort smartphones för knapptelefoner. Folk är trötta på det ständiga flödet av intryck, och på att scrolla bort flera timmar av sina dagar. Kanske har det också att göra med att man lättare tappar fokus när det finns medier som stör? 

För var dag som går blir det också tydligare att människan inte är särskilt bra på att multitaska – något exempelvis David Larsson Heidenblad skrev om i boken Ta din tid – och att för många intryck och uppgifter är ett recept för kortsiktiga lösningar och långsiktig katastrof. Men det finns andra sätt att bli mer produktiv och fokuserad på, som inte innefattar att skrota luren. På 1980-talet uppfanns Pomodorotekniken av studenten Francecso Cirillo som hade för mycket att göra. Han ville hinna med mer, och kom på ett sätt att effektivisera sin studietid, som inte innebar att stanna uppe nätterna i ända. 

Som ett maratonlopp

Pomodorotekniken är en metod som går ut på att jobba i intervaller, följt av kortare pauser. När hjärnan har fått återhämta sig så återupptas arbetet. Den som hänger sig till Pomodorotekniken kan bli bättre på att hålla momentum, undvika utmattning och minska risken för prokrastinering, sägs det. Så här gör man:

  1. Välj en uppgift som kräver din totala uppmärksamhet.
  2. Sätt en timer på en tid som du anser är en rimlig pomodoro. 25 minuter är standard, men du avgör vad som passar dig bäst. 
  3. Undvik alla former av avbrott under pomodoron. Stäng av notiser och se till att ingen stör dig.
  4. När timern ringer så tar du en kort paus, på förslagsvis fem minuter. Då kopplar du bort från den uppgift som utförs. 
  5. Repetera processen tills du har gått igenom fyra pomodors, och ta sedan en längre paus. 

Håll på så tills uppgiften är slutförd. Tanken med tekniken är att hjärnan orkar mer om den får möjlighet att vila med jämna mellanrum. Och om du blir färdig med din uppgift innan timern ringer, se då till att nyttja tiden till att revidera och förfina. Pomodoro är som ett maratonlopp, snarare än en 100 meters-sprint. 

Kvalitetsprofilen

Kunskapsmaterial

Utbildnings-tv

Hämtar fler artiklar
Till startsidan
Kvalitetsmagasinet

Kvalitetsmagasinet Premium

Full tillgång till strategiska artiklar och smarta verktyg för bland annat verksamhetsutveckling, kvalitetssystem och ledarskap.