Inga produkter i varukorgen.
Slopa att-göra-listan
Effektivitet Det är helt meningslöst att skriva långa att-göra-listor. Du bara lurar dig själv att du är effektiv.
Att-göra-listor kan kännas som en smart grej för att få mer gjort, men i själva verket stjälper de mer än de hjälper. På Harvard Business Reviews blogg skriver företagsledaren Daniel Markovitz att listorna bara leder till misslyckanden och frustration. Det finns enligt honom fem fundamentala problem med att-göra-listor.
1. För många val förlamar. Forskning visar att våra hjärnor mår dåligt att för många valmöjligheter. Fler än sju val gör oss överväldigade. Vi kan bli förlamade eller lockas att göra ”låtsas-jobb” som att ägna en timme åt att kolla igenom mejlkorgen.
2. Vi tar den enkla vägen ut. Visst känns det mycket mer lockande att kunna bocka av en massa uppgifter som bara tar några minuter i anspråk, istället för att ta itu med surdegarna som tar flera timmar?
3. Felaktiga prioriteringar. Rangordnar du dina uppgifter efter hur brådskande de är? Det kan vara en fälla. Det kan vara klokt att ta tag i saker innan varningsljusen drar igång. Skulle du fixa ett litet problem med bilmotorn eller vänta tills det blir ett motorhaveri?
4. Sammanhanget saknas. Alla uppgifter ser likadana ut när de bara tar upp en rad på en lista. Därmed saknas viktig information, som hur lång tid uppgiften beräknas ta och om du har den tiden tillgänglig. Då är det svårt att fatta beslut om när det ska göras.
5. Det saknas motivation, eller piskor om du så vill, för att ta itu med de tråkigaste uppgifterna. Vem väljer inte en mer lustfylld aktivitet på listan framför en som känns jobbig?
Vad är då alternativet till att-göra-listorna? Totalt kaos? Nej, Daniel Markovitz förespråkar vad han kallar ”att leva i sin kalender”. Det vill säga att planera in varenda uppgift och hur lång tid den ska ta i sin kalender.
