Inga produkter i varukorgen.
Nya rutiner blev en hit
Förbättringsarbete Kvalitet och miljö kan hänga väldigt nära samman. Det blev tydligt när hjärt- och lungmedicin vid Skånes universitetssjukhus genomförde ett projekt för att förbättra sina beställningsmönster.
Emma Casserlöv
I besparingstider har avdelningen för hjärt- och lungmedicin vid Skånes universitetssjukhus arbetat fokuserat med att se vad som tillför värde och minimerar slöseri. Att se till att personalen gör de saker där de skapar mest nytta har varit ett fokusområde.
En av upptäckterna var att avdelningens bästa operationssjuksköterska ägnade 80 procent av sin tid till att lägga produktbeställningar och packa upp ordrar. Att göra beställningar flera gånger om dagen tillhörde vardagen eftersom det är avgörande att ha rätt saker hemma när patienterna ska opereras. Varje beställning genererade inte sällan i en egen leverans eftersom materialet enligt upphandlingskontraktet ska finnas på plats inom 24 timmar.
– Vi upptäckte att 42 procent av beställningarna innehöll 1-5 produkter, berättar Torbjörn Lindgren, verksamhetscontroller vid Skånes universitetssjukhus.
Genom att förändra beställningsmönstren och börja samarbeta med Regionservice för hantering av leveranser har man lyckats frigöra tid för operationssjuksköterskorna som nu kan lägga 80 procent av sin tid på patientvård istället för att sköta uppackning av gods. Under 2013 minskade antalet transporter mellan Helsingborg och Lund med 414 leveranser. Yttre emballage har också börjat anpassats efter klinikens förvaringsmöjligheter. Bara under 2013 reducerades mängden emballage med 680 kilo kartong.
Åse Ek är kvalitetsansvarig på Medtronic, som är ytterligare en leverantör till Skånes universitetssjukhus. Hon ser ett stort värde i att anpassa emballaget efter verksamhet och kan tänka sig det som en framtida möjlighet även för Medtronic.
– Båda parter har något att vinna på den här typen av effektivisering, säger Åse Ek.
Torbjörn Lindgrens poäng är att miljö och kvalitetsförbättringar kan hänga tätt samman.
– Miljö är ofta ett sidospår när sjukhusledningen tar beslut. Det vet att det är viktigt men vet inte hur de ska förhålla sig till detta. Pengarna styr. Kan ni mäta vad miljön kostar och visa på konkreta besparingar, då har ni ledningsgruppens öra, konstaterar han.
