Inga produkter i varukorgen.
Få saker gjorda
Effektivitet Tycker du att sakerna på din att göra-lista ständigt växer? Att du har svårt att hinna med större projekt? Att du ständigt känner dig lite stressad över allt du ska göra? Det finns knep som gör att du kan ta kontroll över situationen.
Har du planerat in det du behöver göra i din kalender får du en känsla av kontroll och då blir det också tydligt vad du inte hinner med och vad du behöver välja bort.
– Har du inte bokat in tid för dina projekt är det väldigt sannolikt att de inte blir gjorda. Vår hjärna går nämligen igång på kortsiktiga belöningar, som att svara på ett mejl, eller snabbt lösa en enkel uppgift, inte på att jobba långsiktigt med större projekt, förklarar Maria Breitholtz Söderström.
Ett bra knep är att fråga sig själv vad som är viktigt och bråttom och vad är viktigt och inte bråttom. Ofta är det strategiska viktigt men inte bråttom. För att lägga mer tid i den rutan är planering helt nödvändigt.
Mejlen tidstjuv
En av de absolut största stressfaktorerna idag är mejlen. Den pockar på uppmärksamhet och lurar oss att släppa koncentrationen på vad vi egentligen höll på med. Men varje gång du öppnar mejlen tappar du fart.
– Detta ständigt kikande på mejlen gör att många förlorar minst en timme om dagen i ren ställtid, konstaterar Maria Breitholtz Söderström.
Hennes rekommendation är att verkligen fundera över hur ofta du behöver titta på mejlen.
– Att öppna mejlen 2-3 gånger om dagen räcker för de flesta. Kan du gå till ett möte utan att behöva se vad som händer i din inbox kan du också sitta och jobba ett par timmar utan att titta i mejlen.
När det är dags att väl gå igenom inkorgen bör det finnas tid för att ta ställning till informationen i mejlen. Är det läge att agera, slänga eller spara? Att ha en mängd olösta uppgifter i mejlboxen bidrar bara till onödig stress.
Läs vidare: 9 tips som gör dig mer tidseffektiv.
Läs mer:
Vill du dela med dig av dina bästa tips eller diskutera med andra? Besök Kvalitetsmagasinet Forum på Linked in och ta del av tråden ”Är du som jag, älskar att-göra-listor? Kanske dags att tänka om”.
