Inga produkter i varukorgen.
Så arbetar statliga myndigheter med att effektivisera verksamheten
Förbättringsarbete En ny rapport från Statskontoret har undersökt effektiviseringsåtgärder inom sex olika myndigheter och hur de använt resurser som frigjorts.
Foto: Adobe Stock
Myndigheterna som ingick i studien är Arbetsförmedlingen, Centrala studiestödsnämnden, Domstolsverket, Försäkringskassan, Pensionsmyndigheten och Skatteverket.
Någonting är fel
Du är inloggad som prenumerant hos förlaget Pauser Media, men nånting är fel. På din profilsida ser du vilka av våra produkter som du har tillgång till. Skulle uppgifterna inte stämma på din profilsida – vänligen kontakta vår kundtjänst.
Kvalitetsmagasinet premium
Läs vidare – starta din prenumeration
Redan prenumerant? Logga in och läs vidare.
Studien visar många förbättrade arbetssätt. Exempelvis har Arbetsförmedlingens börjat använda automatiserad granskning av aktivitetsrapporter, vilket sparat både tid och resurser. Domstolsverket har infört ett digitalt stöd för brottmålsavgöranden som till stor del kunnat ersätta manuell hantering. Systemet har utöver att spara tid även förbättrat informationsutbytet i rättskedjan.
Ingen av de granskade myndigheterna har kunnat redovisa hur de återinvesterat effektiviseringens positiva effekter tillbaka in i verksamheten. Dock skriver Statskontoret i rapporten att flera myndigheter lyfter fram effektiviseringen som en förutsättning för att klara av ökad arbetsbelastning över tid.
Att studera och ta in data på hur myndigheter arbetar med effektiviseringar hjälper till att förbättra och utveckla myndigheternas verksamhet. En mer omfattande rapportering kan också ge regeringen bättre underlag för styrningen genom att bidra med vägledning om vilka typer av åtgärder myndigheterna bör prioritera, skriver Statskontoret i rapporten.
Så har myndigheterna effektiviserat
| Myndighet | Åtgärd | Tidpunkt | Förväntad effekt enligt myndigheten |
|---|---|---|---|
| Arbetsförmedlingen | Automatiserad granskning av aktivitetsrapporter | Infört 2018 | Minskad tidsåtgång per granskad rapport |
| Centrala studiestödsnämnden | Nytt handläggningssystem i omställningsstudiestödet | Infört 2024 | Effektiviserad handläggning av stödet |
| Domstolsverket | Digitalt brottmålsavgörande (DiBa) | Infört 2022 | Bättre informationsutbyte inom rättsväsendet |
| Försäkringskassan | Ny produktionsplanerings- modell för barnbidrag | Infört 2023 | Effektiviserad handläggning av förmånen |
| Pensionsmyndigheten | Robotiserad process- automation för vissa uppgifter | Infört 2019 | Ökad automatisering i verksamheten |
| Skatteverket | Bättre nyttjande av myndighetens lokaler | Infört 2019 | En mer kostnadseffektiv användning av lokalerna |
Källa: Statskontoret, Publikt.se
