– Mitt viktigaste fokus är att skapa gemensamma arbetssätt som hjälper projekten och minskar personberoendet.
OHLA har erfarenhet från stora internationella projekt. Anna Aardahl beskriver sin uppgift som att få den erfarenheten att fungera tillsammans med kraven i de svenska projekten.
– När verksamheten växer behöver vi bli bättre på att dela kunskap, tydliggöra ansvar och arbeta mer enhetligt mellan projekten.
Ledningssystemet ska minska friktionen
En annan del av uppdraget är att utveckla det integrerade ledningssystemet. För Anna Aardahl är utgångspunkten att systemet måste spegla hur arbetet faktiskt går till ute i verksamheten.
Det kräver tydliga processer och ansvariga personer, men också en gemensam plats där medarbetarna kan hitta rätt och aktuell information.
– Ett ledningssystem ska minska friktionen i arbetet, inte skapa mer administration, säger hon.
OHLA Sverige arbetar i dag med flera stora infrastrukturprojekt. Bolaget medverkar bland annat i Trafikverkets Ostlänken genom kontrakten för Nyköpings resecentrum och Gerstaberg och genomför projekt inom utbyggnaden av Stockholms tunnelbana på uppdrag av Region Stockholm.
Att få erfarenheter från de olika projekten att komma fler till nytta blir därför en del av kvalitetsarbetet. Anna Aardahl vill att erfarenhetsåterföring ska ske löpande, snarare än först när ett projekt är avslutat.
Lärdomarna behöver enligt henne dokumenteras kortfattat, värderas och omsättas i exempelvis arbetssätt, mallar eller beslut som andra projekt kan hitta och använda.
– En lärdom skapar värde först när den förändrar hur vi arbetar i nästa projekt.
Ska leta efter sådant som bromsar arbetet
Under sina första månader ska Anna Aardahl besöka OHLA projekt och träffa medarbetare i olika delar av verksamheten. Där vill hon fånga upp sådant som skapar onödiga hinder i det dagliga arbetet.
– Jag kommer framför allt att undersöka var arbetet stannar upp, var ansvar är otydligt och var medarbetare behöver lägga tid på att leta efter information, kontrollera versioner eller göra om arbete.
De som arbetar närmast processerna behöver också vara med när lösningarna tas fram, menar hon.
– Medarbetarna som arbetar närmast processerna ser ofta problemen först. Därför vill jag involvera dem både i kartläggningen, i utformningen av lösningarna och i uppföljningen av om förändringen faktiskt fungerar.
För Anna Aardahl innebär den nya tjänsten samtidigt en återkomst till bygg- och anläggningsbranschen.
– Att återvända till bygg- och anläggningsbranschen känns både spännande och inspirerande. Jag ser fram emot att lära känna projekten och medarbetarna, ta del av deras erfarenheter och tillsammans bygga vidare på väl fungerande arbetssätt.