Ny kvalitetschef på OHLA: ”En lärdom skapar värde först när den förändrar hur vi arbetar”

På nytt jobb OHLA Sverige rekryterar Anna Aardahl som Senior Quality Manager. Ett av hennes viktigaste uppdrag blir att skapa gemensamma arbetssätt, minska personberoendet och få lärdomar från stora infrastrukturprojekt att spridas i organisationen.

Ny kvalitetschef på OHLA: ”En lärdom skapar värde först när den förändrar hur vi arbetar”
Foto: Alexandra Elvesund, OHLA, Privat

När OHLA Sveriges verksamhet växer ska kvalitetsarbetet bli mer enhetligt mellan projekten. OHLA är ett internationellt bygg- och infrastrukturföretag som i Sverige arbetar med flera stora infrastrukturprojekt. Anna Aardahl går nu in som Senior Quality Manager med ett övergripande ansvar för bolagets integrerade ledningssystem, regelefterlevnad och gemensamma kvalitetsprocesser.

Hon har tidigare arbetat med kvalitetsledning, processutveckling och förbättringsarbete och återvänder nu till bygg- och anläggningsbranschen.

Någonting är fel

Du är inloggad som prenumerant hos förlaget Pauser Media, men nånting är fel. På din profilsida ser du vilka av våra produkter som du har tillgång till. Skulle uppgifterna inte stämma på din profilsida – vänligen kontakta vår kundtjänst.

– Mitt viktigaste fokus är att skapa gemensamma arbetssätt som hjälper projekten och minskar personberoendet.

OHLA har erfarenhet från stora internationella projekt. Anna Aardahl beskriver sin uppgift som att få den erfarenheten att fungera tillsammans med kraven i de svenska projekten.

– När verksamheten växer behöver vi bli bättre på att dela kunskap, tydliggöra ansvar och arbeta mer enhetligt mellan projekten.

Ledningssystemet ska minska friktionen

En annan del av uppdraget är att utveckla det integrerade ledningssystemet. För Anna Aardahl är utgångspunkten att systemet måste spegla hur arbetet faktiskt går till ute i verksamheten.

Det kräver tydliga processer och ansvariga personer, men också en gemensam plats där medarbetarna kan hitta rätt och aktuell information.

– Ett ledningssystem ska minska friktionen i arbetet, inte skapa mer administration, säger hon.

OHLA Sverige arbetar i dag med flera stora infrastrukturprojekt. Bolaget medverkar bland annat i Trafikverkets Ostlänken genom kontrakten för Nyköpings resecentrum och Gerstaberg och genomför projekt inom utbyggnaden av Stockholms tunnelbana på uppdrag av Region Stockholm.

Att få erfarenheter från de olika projekten att komma fler till nytta blir därför en del av kvalitetsarbetet. Anna Aardahl vill att erfarenhetsåterföring ska ske löpande, snarare än först när ett projekt är avslutat.

Lärdomarna behöver enligt henne dokumenteras kortfattat, värderas och omsättas i exempelvis arbetssätt, mallar eller beslut som andra projekt kan hitta och använda.

– En lärdom skapar värde först när den förändrar hur vi arbetar i nästa projekt.

Ska leta efter sådant som bromsar arbetet

Under sina första månader ska Anna Aardahl besöka OHLA projekt och träffa medarbetare i olika delar av verksamheten. Där vill hon fånga upp sådant som skapar onödiga hinder i det dagliga arbetet.

– Jag kommer framför allt att undersöka var arbetet stannar upp, var ansvar är otydligt och var medarbetare behöver lägga tid på att leta efter information, kontrollera versioner eller göra om arbete.

De som arbetar närmast processerna behöver också vara med när lösningarna tas fram, menar hon.

– Medarbetarna som arbetar närmast processerna ser ofta problemen först. Därför vill jag involvera dem både i kartläggningen, i utformningen av lösningarna och i uppföljningen av om förändringen faktiskt fungerar.

För Anna Aardahl innebär den nya tjänsten samtidigt en återkomst till bygg- och anläggningsbranschen.

– Att återvända till bygg- och anläggningsbranschen känns både spännande och inspirerande. Jag ser fram emot att lära känna projekten och medarbetarna, ta del av deras erfarenheter och tillsammans bygga vidare på väl fungerande arbetssätt.

Kunskapsmaterial

Utbildnings-tv

Hämtar fler artiklar
Till startsidan
Kvalitetsmagasinet

Kvalitetsmagasinet Premium

Full tillgång till strategiska artiklar och smarta verktyg för bland annat verksamhetsutveckling, kvalitetssystem och ledarskap.

Det senaste