Ny utbildning skapar förbättringar på bred front – ”60 goda ambassadörer”

– Sävsjös kommundirektör nämnde att ledarna i kommunen verkligen ville fortsätta ha ledarutbildningar, men att det har blivit en alltför stor utgift. Samtidigt såg kommunledningen ett växande behov av att fokusera mer på ständiga förbättringar, säger Sofia Kjellström, professor i kvalitetsförbättring och ledarskap, och en av de ansvariga bakom kursen.

Sofia Kjellström föreslog då att kommunen kunde slå ihop behovet att stärka ledarnas kompetens med ambitionen att skapa ett tydligare kvalitetsfokus. Och så föddes ”Ständiga förbättringar – tillsammans”. Kursen startade i april och kommer att avslutas i oktober, och ger 5 högskolepoäng.

Lättare än väntat med samarbete

Medverkar gör ett 60-tal chefer och ledare i Sävsjö kommuns samtliga förvaltningar. Deltagarna har genomfört ett personligt förbättringsarbete, arbetat i lärgrupper och genomför i skrivande stund i ett förbättringsarbete utifrån aktuella behov i kommunen. De ska också göra en individuell skriftlig uppgift om sitt ledarskap i samband med förbättringsarbete.

Behoven har sett olika ut men engagemanget har varit stort i hos alla deltagare.

En grupp arbetade med hur man kunde använda AI för att förbättra sina möten. En annan grupp hanterade ett påbud om att förskolegårdarna behövde bättre UV-skydd.

Ytterligare en grupp arbetade med de organisatoriska mellanrummen, det vill säga frågor som riskerar att hamna mellan stolarna.

– Vi hade våra funderingar kring hur det skulle gå med samarbete när man kommer från helt olika förvaltningar och fyra-fem olika delar av kommuner. Men deltagarna har verkligen visat engagemang och förstått vikten av samverkan. Vi är ofta duktiga var och en för sig, men vi behöver bli bättre på att skapa förbättringar tillsammans, säger Peter Kammerlind, adjunkt på avdelningen för kvalitetsförbättring och ledarskap.

Han fortsätter:

– Innehållet är hämtat från Sävsjös övergripande mål i deras egna planer. Det kan vara relativt enkelt att formulera det man vill uppnå – utmaningen är att få det att hända, och där kan kursen vara till hjälp.

Mångfunktionell och efterlängtad kurs

Kommundirektören bakom initiativet är Pierre Klasson. Han ser utbildningsmöjligheten som en skänk från ovan.

– Sävsjö står, precis som väldigt många andra kommuner i landet, inför en tuff ekonomisk verklighet där skatteunderlaget sviktar samtidigt som kraven ökar, bland annat inom områden som civilt försvar. Vi har just nu relativt hög arbetslöshet i vår kommun och ser viss utflytt från kommunen då trähusbranschen, som är en viktig näring i kommunen, har det tufft, säger Pierre Klasson.

Han förklarar att kommunens prognoser med en kraftigt ökande andel äldre och samtidigt färre barn i förskoleålder kommande år ställer krav på proaktivitet och aktivt omställningsarbete, och att våga testa nya grepp. 

– Flera aktörer i länet som vi samverkar med har haft liknande utbildningar och jag såg ett värde i att även vi kan docka i det som görs på andra håll i länet. När vi designade utbildningen la vi även in viktiga moment som gäller ledarskap.

Vad upplever du är de största fördelarna med att deltagarskaran på 60 personer är så pass blandad som den är?

– Ett av de områden som jag ser som prioriterat framåt är att vi som kommun ska stärka samarbetet över förvaltningsgränserna. Genom att göra en bred satsning får vi chansen att bygga en gemensam kunskap och förståelse på alla nivåer.

– Just att öka samverkan känns faktiskt lika viktig för mig som den teoretiska kunskapen vi får i kvalitet och ständiga förbättringar.

Pierre Klasson är övertygad om att utbildningen kommer att hjälpa deltagarna att förstå betydelsen av att jobba med kvalitet, ständiga förbättringar och ledarskap. Det arbetet ska fortsätta även efter vår examination förklarar han.

– Vi kommer ha 60 personer som är goda ambassadörer och som kan agera förändringsledare i våra verksamheter. På köpet har vi fått en stärkt samverkan och kommit samman som kommun och dessutom fått fem färska högskolepoäng i bagaget var. 

Eva-Mari Blomqvist, programansvarig för masterprogrammet i kvalitetsförbättring och ledarskap inom hälsa och välfärd, är också hon nöjd med kursens utfall. Kursen har varit så pass uppskattad att Hälsohögskolan på sikt hoppas att kunna sprida den vidare till andra.

– Sävsjö kommun är en ganska liten kommun, därför är det roligt att så många som 60 ledare har medverkat. I mitten av oktober kommer kursdeltagarna att redovisa sina resultat, det ser vi fram emot – och vi hoppas på att kunna hålla kursen även framledes.