Så får du alla i gruppen att bli lyssnade på

– Jag kände mig väldigt generad och tänkte: jaha, såhär kan det tydligen fortfarande bli år 2025. Sedan när jag pratade med framförallt andra kvinnor var det många som sa att ”nej det här är inte något ovanligt, det är nog snarare du som har varit förskonad tidigare”, säger hon.

Hon skrev om sina upplevelser i ett inlägg på Linkedin och responsen blev nästan överväldigande. Över 700 personer har i skrivande stund gillat inlägget och över hundra personer har beklagat sig eller kommenterat peppande ord. Därefter delade hon inlägget i Facebook-gruppen ”Heja Livet” där det också blev väldigt uppmärksammat.

Det är uppenbart att många kan relatera till problematiken.


– Det är nog lätt att tänka ”åh vilken dålig moderator” men jag tyckte moderatorn på det stora hela var proffsig. Jag har själv modererat och vet hur svårt det kan vara att avbryta när någon på scen har svårt att sluta prata, säger hon.


Men vi stannar inte där. För det finns ändå sätt, och de sätten går att applicera på fler situationer än bara panelsamtal. I egenskap av chef har Linda Vikström Nielsen lärt sig vikten av att under möten lyssna in hela gruppen. 


– Om vi verkligen lyssnar för att förstå – inte bara för att få komma med ett svar på det som sägs – då får vi viktiga nycklar till problem. Exempelvis kan vi få reda på vad en medarbetare behöver för att komma vidare i sitt arbete, säger hon.  


Ibland är det de tystaste gruppmedlemmarna som sitter på de mest värdefulla insikterna. För att säkra att även dessa personer kommer till tals kan man förbereda gruppen på att alla strax kommer att tilldelas ordet.


– Man kan i början av ett möte säga ”ta ett par minuter och fundera på vad ni tycker om det här”. Då får de som är mer eftertänksamma tid på sig att formulera en tanke för sig själva. När man sedan öppnar upp för diskussion ser man till att alla får berätta om vad de har kommit fram till – både de som gillar att tänka högt och de som föredrar att tänka själva först, säger hon.

Om en individ har ett mönster där den personen alltid tar över diskussioner kan man behöva ha ett coachande samtal vid sidan av gruppsammanhang. Men det går också att avbryta i stunden, förklarar Vikström Nielsen.
Allt handlar om hur budskapet levereras.


– Det går absolut att på ett vänligt sätt bryta in och helt lugnt säga ”tack så mycket för de tankarna, nu är jag väldigt nyfiken på vad Malin har att säga” exempelvis.


Efter den negativa upplevelsen i panelsamtalet valde Linda Vikström Nielsen att försöka dra en lärdom av händelsen. Under Almedalsveckan i år kom revanschen.


– Jag hade förberett mig mycket inför det tidigare samtalet och fick i princip två minuters taltid. Den frustrationen gjorde att jag nästa gång jag bjöds in i ett panelsamtal kände mig säker på att det inte skulle upprepas. Den händelsen blev en slags katalysator, säger hon.


Nu tog hon med trygghet ordet när hon hade något meningsfullt att flika in – både de reflektioner hon hade förberett och de som dök upp i stunden. Hon såg också till att det inte skedde på bekostnad av någon annan.

– Jag stod lite stadigare på scenen, hade mitt budskap på plats men flowade också i stunden tillsammans med de övriga deltagarna. Jag var grundad och sann mot mig själv – den bästa versionen av Linda helt enkelt.