Inga produkter i varukorgen.
10 avgörande faktorer vid införandet av nytt ledningssystem
Ledningssystem
När en verksamhet ska implementera ett nytt ledningssystem finns några tidlösa faktorer att ta hänsyn till för att säkerställa att det passar organisationens behov och mål. Kvalitetsmagasinet har hela listan.
Foto: Stockadobe
Att välja ett nytt ledningssystem kan kännas som en djungel, särskilt om man inte vet vad man ska leta efter. Här är tio punkter som alltid måste analyseras inför valet av ledningssystem – för att säkerställa att det faktiskt skapar värde för verksamheten.
Någonting är fel
Du är inloggad som prenumerant hos förlaget Pauser Media, men nånting är fel. På din profilsida ser du vilka av våra produkter som du har tillgång till. Skulle uppgifterna inte stämma på din profilsida – vänligen kontakta vår kundtjänst.
Kvalitetsmagasinet premium
Läs vidare – starta din prenumeration
Redan prenumerant? Logga in och läs vidare.
1. Syfte och mål med ledningssystemet
Vad är syftet med ledningssystemet? (alltså ska det fokusera på kvalitetsledning, miljöledning, arbetsmiljö, informationssäkerhet)
Stöder det organisationens övergripande strategi och mål?
2. Standarder och krav
Behöver systemet uppfylla specifika standarder?
Är det anpassat till lagkrav och branschspecifika regler?
3. Användarvänlighet och tillgänglighet
Är systemet enkelt att använda för anställda på olika nivåer?
Finns det stöd för mobilanvändning och molnlösningar?
4. Integration med befintliga system
Kan ledningssystemet integreras med andra system som affärssystem, HR-system eller dokumenthantering?
Stödjer det automatisering och digitalisering?
5. Flexibilitet och skalbarhet
Kan systemet anpassas efter organisationens storlek och behov?
Är det framtidssäkert och kan växa med företaget?
6. Engagemang från ledning och anställda
Hur väl stöds systemet av ledningen?
Är det lätt att utbilda och involvera medarbetarna i användningen?
7. Funktioner och prestanda
Har systemet de funktioner som krävs för att effektivt hantera processer, avvikelser, risker och förbättringar?
Finns det rapporterings- och analysverktyg?
8. Kostnad
Vilka är de initiala och löpande kostnaderna (licenser, implementation, utbildning)?
Vad är den förväntade avkastningen på investeringen?
9. Säkerhet och efterlevnad
Har systemet tillräckliga säkerhetsfunktioner, såsom dataskydd?
Uppfyller det GDPR och andra relevanta regelverk?
10. Support och vidareutveckling
Finns det bra support och användarstöd?
Är systemleverantören pålitlig och erbjuder uppdateringar och förbättringar?
När dessa punkter har utretts kan du vara säker på att du väljer ett ledningssystem som effektivt stödjer organisationens arbete och skapar långsiktiga fördelar – snarare än merjobb.
