Inga produkter i varukorgen.
Fasta platser blir färre – skapar stress för chefer
Arbetsmiljö Aktivitetsbaserade kontor blir allt vanligare. De sägs skapa flexibilitet och främja samarbete, men har visat sig ha motsatt effekt för många chefer. Det visar ny forskning.
Foto: Adobe Stock
En studie från Umeå universitet visar att kontorsformen förändrar chefsrollen i grunden. Aktivitetsbaserade kontor gör att chefer upplever ökad stress, får en sämre överblick över arbetet och större svårigheter i det dagliga ledarskapet. Det påverkar både hälsa, produktivitet och organisationens mål.
Någonting är fel
Du är inloggad som prenumerant hos förlaget Pauser Media, men nånting är fel. På din profilsida ser du vilka av våra produkter som du har tillgång till. Skulle uppgifterna inte stämma på din profilsida – vänligen kontakta vår kundtjänst.
Kvalitetsmagasinet premium
Läs vidare – starta din prenumeration
Redan prenumerant? Logga in och läs vidare.
Brist på avskildhet är en av de största utmaningarna. Det gör det svårare för chefer att leda känsliga samtal, som feedback eller personalärenden. Att ständigt söka ett ledigt rum gör alla samtal, även kortare avstämningar, mer laddade och skapar en pressande och osäker arbetssituation för cheferna.
Många chefer upplever också att arbetsdagen blivit mer splittrad. Aktivitetsbaserade kontor kräver fler avbrott och högre mental belastning. Den minskade överblicken gör det svårare att följa medarbetares eller teamens behov i det dagliga arbetet.
– Aktivitetsbaserade kontor lovar flexibilitet, men utan rätt stöd riskerar chefer att gå på knäna, säger Anita Pettersson-Strömbäck, universitetslektor vid Umeå universitet, i ett pressmeddelande.
Samtidigt måste cheferna försvara organisationens beslut om kontorsformen medan de försvarar medarbetarnas arbetsmiljö.
Aktivitetsbaserade kontor behöver kompletteras med tydligt stöd, menar forskarna. Tillgång till tysta arbetsytor, väl anpassade mötesrum, klara kommunikationsrutiner och systematiskt arbetsmiljöarbete är avgörande. Chefer behöver mandat och resurser för att kunna anpassa arbetsmiljön efter verksamhetens behov.
– Det som förloras i fysisk överblick måste kompenseras med tydliga strukturer och organisatoriskt stöd, säger Anita Pettersson-Strömbäck i pressmeddelandet.
