Från stressinsats till kulturförändring – så kan mindfulness stärka verksamheten

Han beskriver mindfulness som en träning i att upptäcka när uppmärksamheten vandrar iväg och att medvetet återföra fokus till den aktuella uppgiften. Enligt Axel Wennhall kommer många av de avbrott som påverkar vårt fokus inte från omgivningen utan från oss själva.

– Vi tänker ofta att det är kollegor, mejl eller notiser som stör oss. Men ungefär hälften av våra avbrott är interna. Det är impulsen att kontrollera telefonen, hoppa mellan uppgifter eller börja tänka på något annat som gör att vi tappar fokus.

Kulturen styr användandet

När företag investerar i mindfulness sker det ofta som en del av arbetsmiljöarbetet. Men enligt Axel Wennhall är det vanligt att organisationer underskattar betydelsen av kultur och ledarskap.

– Det vanligaste misstaget är att man genomför ett initiativ utan att förändra arbetssätten. Några medarbetare tycker att det är intressant och får nytta av det, men organisationen som helhet påverkas inte.

För att skapa långsiktiga effekter behöver närvaro integreras i vardagen. Det handlar inte om att alla medarbetare ska meditera långa stunder varje dag, utan om att skapa strukturer som gör det lättare att vara fokuserad och närvarande.

– Ett annat ord för mindfulness är kontakt. Vi kan bara skapa verklig kontakt med andra människor när vi är närvarande.

Axel Wennhall lyfter exempel som korta incheckningar inför möten, reflektionstid efter större projekt och gemensamma pauser mellan arbetsuppgifter.

– Det krävs ofta mindre än man tror för att skapa en mer närvarande arbetsplats. Små förändringar kan göra stor skillnad om de genomförs konsekvent.

Ledaren måste gå före

För organisationer som vill arbeta mer med mindfulness är ledningens engagemang avgörande. Enligt Axel Wennhall misslyckas många satsningar när ledningen ser mindfulness som något för medarbetarna snarare än som en förändring som också kräver ett personligt engagemang från chefer och ledare.

– Jag möter ibland chefer som säger att organisationen behöver mindfulness, men som själva inte har tid att delta. Då blir det svårt att skapa en kulturförändring.

Hans erfarenheter får stöd i aktuell svensk forskning. I en studie från Malmö universitet, där medarbetare på tre företag fick träna mindfulness under arbetstid i åtta veckor, lyfte deltagarna fram minskad stress, bättre fokus och ökad närvaro. Forskarna konstaterade samtidigt att ledningens stöd och en kultur som ger utrymme för återhämtning är avgörande för att insatsen ska få långsiktig effekt.

Axel Wennhall rekommenderar därför att ledare först funderar över varför de vill införa arbetssättet. Är målet att minska stress, stärka samarbetet eller öka fokus? När syftet är tydligt blir det också enklare att följa upp resultaten.

Samtidigt betonar han att mindfulness inte är en universallösning på organisatoriska problem.

– Om människor är stressade på grund av orimlig arbetsbelastning eller otydliga strukturer går det inte att meditera bort problemen. Då måste organisationen också arbeta med orsakerna.

Tre enkla sätt att öva mindfulness på arbetsplatsen

• 1. Öva tillsammans

Välj en dag i veckan och avsätt tio minuter för gemensam meditation. Att träna tillsammans kan stärka både fokus och gemenskap.

• 2. Ta mikropauser mellan möten

Stanna upp i en minut mellan två möten och rikta uppmärksamheten mot andningen. Det kan hjälpa hjärnan att släppa föregående uppgift och bli mer närvarande i nästa.

• 3. Avsluta veckan med tacksamhet

Låt medarbetare eller team dela något de är tacksamma för från veckan som gått. Övningen kan bidra till ökad närvaro och stärka relationerna i gruppen.