De vinner Årets Lean-byggare 2026 – kapade projekteringstiden med 70 procent

– OneSolution handlar inte om att alltid uppnå ett. Men det är målet, det är riktningen, säger han.

En central del är att identifiera lösningar som fungerar i flera projekt och minska antalet varianter som företaget behöver hantera. Det har bland annat lett till kortare projekteringstider, snabbare beslut och lägre inköpskostnader.

Ett av de första stora testen genomfördes i ett bostadsprojekt där projekteringen ursprungligen planerades ta 18 månader. Men i stället för att följa den traditionella processen satte Resona målet att gå direkt till bygghandling på sex månader.

Resultatet blev 5,5 månader.

Enligt Max Tran bygger förändringen på att företaget tar vara på kunskap och tekniska lösningar från tidigare projekt, i stället för att börja om från början varje gång.

Färre alternativ gav lägre kostnader

En grundtanke i OneSolution är att minska antalet alternativ där variationen inte tillför något värde. Men det betyder inte att Resona vill bygga identiska bostäder.

Max Tran jämför arbetssättet med färger. Genom att kombinera ett fåtal grundfärger går det att skapa en mängd olika nyanser. På samma sätt vill företaget identifiera byggstenar som kan kombineras till olika bostäder.

– Vårt fokus är hela tiden att hitta basfärgerna i fungerande lösningar som vi kan applicera överallt, säger han.

Ett exempel är företagets arbete med fönster. I ett bostadsprojekt hade fönster med samma mått olika ljudkrav beroende på var i byggnaden de skulle placeras.

Resona valde att undersöka vad som skulle hända om samtliga fönster fick samma, högsta ljudklass. Den första kalkylen visade att lösningen skulle bli mellan 150 000 och 200 000 kronor dyrare.

Trots det beslutade företaget att genomföra förändringen, eftersom färre varianter också skulle förenkla projektering, logistik och montering.

När inköpet väl genomfördes blev utfallet det motsatta. Enligt Max Tran sparade företaget omkring en miljon kronor, motsvarande ungefär sju procent av inköpskostnaden.

– Det här var ju något som vi inte alls hade räknat med, säger han.

Förklaringen ligger enligt Max Tran i de skalfördelar som uppstod hos leverantören. När fler fönster kunde tillverkas på samma sätt minskade behovet av omställningar i produktionen.

Från 37 kontraktsmallar till en

Samma princip har Resona tillämpat på andra delar av verksamheten. Antalet kontraktsmallar har minskat från 37 till en och antalet väggtyper från 27 till 13.

Företaget har också förändrat hur beslut fattas. Tidigare hanterades frågor i olika möten, mejl och chattar. Nu samlas besluten i gemensamma forum där medarbetare från olika delar av verksamheten kan bidra med sin kompetens.

– Ett svar är inte ett beslut. Det är en fundamental skillnad för oss, säger Max Tran.

Resona har därför utvecklat en gemensam metod för hur frågor ska formuleras och beslut fattas. Arbetssättet har enligt företagets mätningar kortat tiden från fråga till beslut från 9,5 till 2,2 dagar.

Även de digitala byggmodellerna har förenklats. Antalet parametrar i arkitektmodellen har minskat från över 500 till omkring 100. Samtidigt samlar företaget beprövade lösningar i en gemensam modell som kan användas i nya projekt.

Ledningens stöd avgörande

Att införa ett gemensamt arbetssätt i hela verksamheten har också inneburit utmaningar. När Max Tran fick frågan om vad som varit svårast med förändringen lyfte han fram betydelsen av att ledningen och styrelsen står bakom beslutet.

På Resona har båda tagit ställning för att OneSolution ska vara det gemensamma arbetssättet. Det innebär också att externa samarbetspartner behöver förhålla sig till de beslut som fattas.