Inga produkter i varukorgen.
Insikter från en före detta multitaskare – ”Lätt att säga att man ska prioritera, men hur gör man?”
Ledarskap
Vid det här laget vet de flesta att multitasking inte fungerar, så varför fortsätter vi? Ledarskapsexperten Pernilla Säholm Corizza berättar om vad som driver oss till multitasking, vad som fick henne att sluta och hur vi också gör det.
En vanlig egenskap som efterfrågas i jobbannonser är en önskan om att du, som medarbetare, ska kunna ”hålla många bollar i luften”.
Någonting är fel
Du är inloggad som prenumerant hos förlaget Pauser Media, men nånting är fel. På din profilsida ser du vilka av våra produkter som du har tillgång till. Skulle uppgifterna inte stämma på din profilsida – vänligen kontakta vår kundtjänst.
Kvalitetsmagasinet premium
Läs vidare – starta din prenumeration
Redan prenumerant? Logga in och läs vidare.
– Vi lever i en tid med högt tempo och vi sätter en ära i att multitaska. Att ”hålla många bollar i luften” bränner inte bara det kognitiva tänkandet utan får många människor att känna sig otillräckliga, berättar ledarskapsexperten Pernilla Säholm Corizza.
Som före detta multitaskare ansåg också hon att ”många bollar i luften” var synonymt med duktig och effektiv. År 2014 fick Säholm Corizza dock ett besked som på sikt ändrade den uppfattningen.
– Mina barns pappa och dåvarande exman som stod mig väldigt nära blev allvarligt sjuk i en ovanlig form av hjärntumör 2014. Vi hade många långa samtal där han insett att han lagt för mycket tid på jobb och för lite på annat. Han sa att det var för sent för honom, men att jag fortfarande hade en chans att prioritera bättre i mitt liv.
Hon sjukskrev sig i nästan ett år, tog en paus från arbetet och kom till insikten att multitasking inte gynnade henne, hennes medarbetare eller hennes familj.
– Det var en kombination av insikter och att det bara inte gick längre, hjärnan brann. Plus att själva arbetet dessutom blir mycket sämre. Man gör lättare misstag, tappar motivationen och det går långsammare – trots att vi tror att det går snabbare.
Tips: så gör du för att sluta med multitasking
Sedan dess arbetar Pernilla Säholm Corizza på ett helt nytt sätt där prioritering är längst upp på prioriteringslistan.
– Det är lätt att säga att man ska prioritera, men hur gör man egentligen? Zooma ut, det kan kännas som att flera saker brinner, men fråga dig vad som är viktigast just nu. Lägg några minuter på att analysera vad som kan väntas med till imorgon.
Ett av Säholm Corizzas bästa tips är att skapa struktur genom att avsätta specifika tidsfönster för uppgifter.
– Då avsätter jag en tid för en uppgift och ger mig förutsättningar att göra det ostört. Inga andra flikar på datorn och inga notiser. Måste man finnas tillgänglig brukar jag ha på notiser men inte öppna dem på en gång utan i stället avsätta tid för det längre fram.
Något som kan förenkla resan mot att sluta med multitasking är att ha en dialog med övriga på arbetsplatsen.
”Teamrutiner måste göra plats för teamfrihet”
– Vi måste ge varandra möjlighet till fokus. Engagerade medarbetare vill gärna lufta idéer eller tankar på en gång. Men behöver man arbeta ifred kan det vara bra att komma överens om att skriva ner tankar och sedan ta en avtalad avstämning till exempel.
Samtidigt ska man inte glömma att ett team är byggt av individer.
– Vi fungerar på olika vis, vissa arbetssätt som fungerar för mig kommer inte fungera för någon annan. Därför behöver vi arbeta för att förstå våra olika arbetssätt och skapa förutsättningar för dem. Teamrutiner måste också göra plats för teamfrihet.
Risken med att dyka ner i olika processer och arbeten hela tiden är att tappa den röda tråden. Numera pensionerade Psykolog professor vid Michigans Universitet, David Meyer, sa redan 2008 att multitaska var likvärdigt med att köra full.
– Multitasking leder till fragmentering. Kanske blir förbättringsarbetet som skulle bli långsiktigt hållbart och av god kvalitet bara lösa punktinsatser. Det är ofta detaljerna som är skillnaden för ifall det blir bra kvalitet eller inte bra kvalitet.
