Bokslut håller koll på hälsan

Med Metodicums hälsobokslut får du i svart – eller rött – på vitt siffror på hur personalens hälsa påverkar verksamhetens resultat. Sex nyckeltal lägger grunden till en god bild av verkligheten.
– Jag ser hälsobokslutet som ett ekonomiskt verktyg. Man kan koppla den uppmätta hälsan i form av nyckeltalen till kronor, säger Claes Malmquist, konsult i personalekonomi.

Claes Malmquist, konsult på Metodicum och tillsammans med Thomas Aronsson författare till boken Hälsobokslut – en modell utifrån arbetsplatsens behov, konstaterar att hälsobokslut och hälsoförbättrande åtgärder kan påverka ett företags eller en förvaltnings produktivitet och framförallt lönsamhet positivt.

Bergs kommun är först i landet med att använda hälsobokslut för hela kommunen.

– Nyttan finns för politikerna som får ett bra underlag för att ser hur verksamheterna fungerar och för arbetsplatserna som kan använda resultaten när de själva bedriver ett förändringsarbete, säger Anne Lundstedt, personalsekreterare i Bergs kommun, och fortsätter:

– Kommunledningen kan använda bokslutet till att lyfta fram goda exempel eller sätta in snabba åtgärder där siffrorna är sämre, till exempel när vi såg att kökspersonalen låg illa till, men också jobba strategiskt, till exempel undersöka varför unga män under 29 år ligger lågt i produktivitetsindex. Det är mycket jobb, men det är värt mödan, berättar hon.

Sex nyckeltal

Hälsobokslutet går enkelt och snabbt att genomföra och är lätt att förstå. Resultatet utgör sedan en bra plattform inför ett förbättringsarbete kring den hälsa som är viktig för organisationens produktivitet. Det består av sex nyckeltal (se faktaruta).

– Fem nyckeltal bygger på information hämtat ur företagets PA-system. Det sjätte, som handlar om de anställdas förmåga att vara produktiva och kan ses som en slags indikator på sjuknärvaro, bygger på en tolvfrågorsenkät, berättar Claes Malmquist.

De två första nyckeltalen handlar om sjukfrånvaro, antal sjukfrånvarotimmar under året respektive antalet påbörjade sjukfall under året.

– För att få fram nyckeltalen dividerar man med antalet faktiskt arbetade timmar under året, inte planerad arbetstid som kan ge en förvrängd bild till exempel om det tas ut mycket tjänstledighet under året, förtydligar Claes Malmquist.

Rehabilitering viktig

De nästa två nyckeltalen handlar om långtidssjukskrivna, alltså rehabiliteringsfall, vilket definieras som sjukfall som överskrider 28 dagar. Det ena nyckeltalet handlar om inflöde, det vill säga nya rehabiliteringsfall under året. Det andra nyckeltalet om rehabilitering handlar om återgångar och beskriver de som efter rehabilitering har återgått till att arbeta med samma sysselsättningsgrad som tidigare.

Ett nyckeltal handlar om personalomsättning.

– Man räknar inte in nyrekryteringar eller tjänster som avvecklas, säger Claes Malmquist.

Det sjätte nyckeltalet är ett indextal som beskriver de anställdas förmåga att vara produktiva.

Till själva hälsobokslutet som innehåller nyckeltal och antalstabeller läggs en hälsoberättelse.

– I hälsoberättelsen ska chefen kommentera nyckeltalen. Det är kanske den viktigaste delen av hälsobokslutet – att chefen reflekterar över situationen och funderar över förbättringsmöjligheter, anser Claes Malmquist, som brukar föreslå att ledningen även budgeterar nyckeltalen.

Personalvård lönsamt

Med en hälsobudget kan man ställa krav på förbättringar och sedan följa upp från år till år hur det har gått. Nyckeltalen kan också med hjälp av en personalekonomisk analys kopplas till kostnader i kronor. Och det finns pengar att tjäna på att personalen mår bra.

– Ohälsans kostnader ligger ofta omkring 25 kronor per arbetad timme, det är vanligt. Går du in på en svensk arbetsplats vilken som helst, det kan vara en klädbutik eller en industri, så hamnar du där. Ohälsans struktur kan däremot se olika ut. Den kan bestå av många korta sjukfall eller ett par långa eller dåligt resultat på nyckeltal 6, avslutar Claes Malmquist.

Fakta: Hälsobokslutets nyckeltal

1. Sjuktal – timmar. Antal sjukfrånvarotimmar/arbetade timmar x 100

2. Sjukfall – antal. Antal påbörjade sjukfall under perioden/arbetade timmar x 10 000

3. Rehabiliteringsfall. Antal sjukfall som påbörjar dag 29/arbetade timmar x 10 000

4. Återgångar. Antal återgångar efter att dag 29 påbörjats/antal sjukfall som påbörjar dag 29

5. Personalomsättning. Antal personalavgångar som har ersatts eller ska ersättas/arbetade timmar x 10 000

6. Hälso/produktivitetsindex eller sjuknärvaro. Utfall av 12 enkätfrågor som speglar personalens kapacitet kopplad till hälsa

Kvalitetsprofilen

Kunskapsmaterial

Utbildnings-tv

Hämtar fler artiklar
Till startsidan
Kvalitetsmagasinet

Kvalitetsmagasinet Premium

Full tillgång till strategiska artiklar och smarta verktyg för bland annat verksamhetsutveckling, kvalitetssystem och ledarskap.

Det senaste