Experterna eniga: Långsam digitalisering av revisionen

– De har ju en förmåga att på sina hemsidor och när man pratar med dem få det att framstå som att de är väldigt långt fram i tekniken och använder vassa och fina verktyg. De har väl en del verktyg gällande analys och sådant men det är väl mer automatisering av större datamängder.

Begränsad användning av avancerad teknik

Revisionsinspektionen undersökte hur långt branschen kommit i sin digitalisering i en tematillsyn från 2021. I rapporten konstateras att användandet av automatiserade verktyg för exempelvis riskbedömningar används i flera revisionsföretag, men att tillämpandes av mer avancerad teknik och artificiell intelligens fortfarande är begränsad.

Är det en kostnadsfråga?

– Det tror jag inte. Kanske för de mindre företagen, men de riktigt stora byråerna har generellt sett mycket pengar att lägga på ny teknik, säger Patrik Israelsson, som arbetat med rapporten.

Vad är det då som gör att digitaliseringen går så långsamt?

– Branschen är rätt konservativ och många företag tänker kortsiktigt. Det är väl som en bostadsförmedling, man ser så långt som man själv behöver bo där men inte för de som ska bo där om tjugo år.

– De kanske håller tillbaka. När man lär sig mycket rinner många miljarder dollar, men det måste nog göra det för att de ska vara med i spelet i framtiden.

Ett problem med externa revisioner idag är att det skiljer sig mycket på vem som genomför granskningen av verksamheten. Det menar Per Webb, certifieringsansvarig på Scania.

-Individuella revisorer har ofta olika tankar om vilka områden som är viktiga att mäta och utvärdera, vilket inte nödvändigtvis är gynnsamt för kunden.

Effektivt i planeringsfasen

Där kan mer automatiserade verktyg spela en viktig roll i planeringsfasen för att skapa en mer enhetlig bild av vilka områden som är viktiga och hur de ska analyseras och utvärderas.

– Jag tror att bra planeringsverktyg ger individuella revisorer bättre möjligheter att se och förstå företaget innan man skapar agendan, säger Per Webb.

Förutom planering inför en revision kan automatiserade verktyg och artificiell intelligens även användas för att analysera trender inom branschen eller organisationen i stort, eller ta fram tidigare utfall som kan användas i beräkningsmodeller. De kan även vara gynnsamma vid utvärdering och uppföljning av resultat, enligt Per Webb.

– Här finns det ju stora möjligheter att använda sig av AI och saker som Power BI. Men det används i ganska liten omfattning idag. Jag har stött på några organisationer som sniffar på det men även inom stora organisationer som vår så är det inte tillämpat i någon större omfattning.

Viktigt vid stora mängder data

Automatiserade revisionsverktyg och artificiell intelligens är framför allt relevant när det rör sig om av stora mängder data, menar Per Webb.

– Det är kanske då det också är mest effektivt. Ofta har man väldigt mycket data som man inte drar nytta av då den är så fragmenterad. Då blir det svårt att analysera likheter mellan händelser vid analys och revisionsresultat.

Trots fördelarna med mer digitala revisioner vill inte Per Webb förlita sig helt på automatiserade verktyg.

– Jag tror att det är bäst med en kombination av en kunnig revisor med branschkunskap och automatiserade verktyg. Men sen finns ju alltid en risk med en oerfaren revisor som gör en hastig bedömning, där hade ett verktyg kunnat ge bättre utfall, säger Per Webb.

Har du tilltro till tekniken?

– Jag och en kollega satt nyss och pratade om det här. Och initialt har vi inte så hög tillit men jag tror att vi måste jobba med sådana för att effektivisera. Kan göra något på kortare tid med bättre utfall så ger ju det en verkan som överväger eventuella kostnader av ett verktyg.

Användandet av digitala revisionsverktyg skiljer sig inte så mycket åt mellan länder, enligt Patrik Israelsson på Revisionsinspektionen.

-Det är generellt sett några få stora företag som styr branschen. Däremot har ju svenska byråer mer vana av att arbeta i SI-format och har alltid varit mer digitala, så i Sverige är kompetensen nog högre vad gäller att jobba med stora datamängden och analyser.

Kina i framkant

Scania arbetar just nu med att öppna en ny fabrik i Kina. Enligt Per Webb är landet en inspirationskälla vad gäller digitaliseringen av revisionsbranschen.

– Min uppfattning är att Kina ligger mer i framkant än vad västvärlden gör och vi har samtal om hur man kan använda nyare teknik vid analys av revisionsresultat på ett sätt som gynnar verksamheten, säger Per Webb.